10 große Möglichkeiten, auf Reisen für kleine Unternehmen zu sparen

Wenn das Wetter heißer wird, steigt auch die Reisesaison. Da sich der Tourismus in der Hochsaison schnell nähert, sind die Reisenden mit steigenden Kosten konfrontiert, und Fluggesellschaften, Unterkünfte und andere Reisedienstleistungen bieten während der Premium-Reisemonate ihre Preise an. Wenn Sie ein kleiner Geschäftsreisender sind, der nicht den Luxus eines endlosen Budgets hat, das er für Reisen ausgeben kann, müssen Sie unbedingt sparen.

Hier sind 10 große Geldspar-Tipps für den anspruchsvollen kleinen Geschäftsreisenden.

So sparen Sie bei kleinen Geschäftsreisen

Nicht verwendete Tickets nach Ablauf verfolgen

Craig Fichtelberg, Präsident und Mitbegründer der in Chicago ansässigen Reiseverwaltungsgesellschaft AmTrav Corporate Travel, gab uns ein paar Insidertipps für kleine Geschäftsreisende und wie sie mit smart durch Planung Geschäftsreisen sparen können.

Ein Tipp, den Fichtelberg geteilt hat, besteht darin, ungenutzte Tickets nach ihrem Ablauf zu verfolgen.

„Dies ist die am meisten verpasste Gelegenheit für kleine Unternehmen, die es Reisenden ermöglichen, auf mehreren Websites zu buchen. Stornierungen von Reiseplänen in der Wirtschaft sind üblich und ungenutzte Tickets, die nicht verfolgt werden, werden nie verwendet “, warnt Fichtelberg.

Buchen Sie im Voraus

Untersuchungen haben ergeben, dass im Voraus gebuchte Reiseleistungen im Allgemeinen weniger kosten als in letzter Minute. Fichtelberg empfiehlt Unternehmen, die Genehmigung zum Kauf von Last-Minute-Reisen einzuholen, damit Unternehmen sicherstellen können, dass Reisende nicht bis zur letzten Minute warten, um eine Reise zu buchen, die sie im Voraus kannten.

Denke zweimal über Upgrades nach

Benötigen Sie wirklich ein Upgrade der Beinfreiheit auf einem Kurzstreckenflug? Viele Fluggesellschaften und andere Reisedienstleistungen bieten Upgrades an, um Reisende dazu zu bringen, für teurere Tickets zu bezahlen. Die Preise für Upgrades variieren erheblich, daher ist es wichtig, dass kleine Geschäftsreisende bestimmen, wie viel sie sich realistisch leisten können, um Upgrades zu bezahlen, und sie zum Bestandteil des Reisebudgets machen.

Business Class oder First Class wechseln?

Die Unterschiede zwischen Geschäfts- und First Class-Reisen sind nicht so dramatisch, wie Sie vielleicht denken. In Bezug auf das Boarding steigen, wie Investopedia feststellt, viele Fluggesellschaften an Bord der Passagiere der Business-Klasse und der First-Class-Klasse.

Folglich sollten Unternehmen entscheiden, ob und wann First Class- und Geschäftsreisen zulässig sind, was sich auf die Dauer der Reise oder den Kilometerstand bezieht.

Verwenden Sie virtuelle Kreditkarten, um das Betrugsrisiko zu verringern

Ein weiterer Top-Reisetipp für kleine Geschäftsreisende von Craig Fichtelberg ist, dass die Mitarbeiter mit einer virtuellen Karte reisen müssen, die pro Fahrt erstellt wird, um das Risiko eines Betrugs eines Unternehmens zu reduzieren, damit sie nicht mitgeführt werden müssen eine physische Karte und laufen Gefahr, betrogen zu werden.

Vermeiden Sie die Buchung von Flugpreisen, bei denen Sie keine Änderungen vornehmen dürfen

Wie Fichtelberg hervorhebt, sind Änderungen bei Geschäftsreisen üblich. Geldbewusste Geschäftsreisende sollten daher:

"Vermeiden Sie es, die neuen Grundtarife einer Fluggesellschaft zu buchen, die keine Änderungen, Sitzplatzauswahl und Boarding-Präferenzen zulassen."

Wenn Änderungen an den Reisearrangements vorgenommen werden müssen, verlieren Geschäftsreisende den vollen Preis des Tickets.

Melden Sie sich für Unternehmensprogramme an

Unternehmensbindungspunkte und -programme können genutzt werden. Fichtelberg empfiehlt Unternehmen, sich für Treueprogramme zu registrieren, bei denen das Unternehmen von Luft-, Hotel- und Autozulieferern profitiert.

Profitieren Sie von Cash Back und anderen Vergünstigungen bei geschäftlichen Kreditkartengeschäften

Kreditkarten für den geschäftlichen Gebrauch können eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen, einschließlich Cash Back und Reiseversicherung. Für kleine Unternehmen wäre es ratsam, solche Angebote in Anspruch zu nehmen, die dazu beitragen könnten, erhebliche Einsparungen bei Reiseversicherungen zu erzielen und wertvolle Rückerstattungen zu erhalten, wenn sie Flüge und andere Reisedienstleistungen mit der Geschäftskreditkarte buchen.

Verwenden Sie Hotelvergleichs-Websites

Geschäftsreisende können durch die Nutzung von Hotelvergleichs-Websites Geld bei den Unterbringungskosten sparen. Trivago und Travel Supermarket vergleichen die Preise von Tausenden von Websites auf der ganzen Welt und helfen Reisenden dabei, die besten Angebote zu finden. Für Kleinunternehmer, die nur wenig Geld haben, muss das Bezahlen von Hotels vorrangig sein.

Holen Sie sich überlegen

Uber hat die Welt der Taxifahrt im Sturm erobert und bietet im Vergleich zu herkömmlichen Taxiunternehmen deutlich günstigere Tarife für Taxis. Kleine Unternehmen, die mit kleinem Budget reisen, sind gut beraten, Uber zu nutzen und in einer unbekannten Stadt oder Stadt für weniger Geld von A nach B zu kommen.

Haben Sie tolle Tipps zum Sparen bei Geschäftsreisen, die Sie gerne teilen würden?

Geschäftsreisender

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