10 Dinge, die Sie vor der Teilnahme an einer Konferenz vorbereiten müssen

Ich beginne mit einer Jahreszeit, zu der ich zu wichtigen Konferenzen reisen werde, auf die ich mich sehr freue. Ich habe im Laufe der Jahre gelernt, dass Vorbereitung, Organisation und Flexibilität meine Konferenzzeit und -erfahrung erheblich verbessern.

Konferenzen können sehr produktiv und unterhaltsam sein oder völlig überwältigend und abhängig von diesen Faktoren eine Belastung sein. Die Investition von Zeit, Reisen und Energie, die für Konferenzen erforderlich ist, macht es wichtiger, sich darauf vorzubereiten, dass Sie nicht in letzter Minute oder noch schlimmerem kriechen - solange Sie noch da sind.

Der Konferenzteilnehmer des 21. Jahrhunderts verfügt über eine Vielzahl von Technologie-, Social Media- und Content-Optionen, mit denen er seine Erfahrungen und deren Mitteilungen austauschen und hervorheben kann. Die Faustregel lautet

  • Bereiten
  • Sei flexibel
  • Genießen
  • Nachverfolgen

Nachfolgend finden Sie 10 Dinge, die Sie vor der Teilnahme an einer Konferenz vorbereiten müssen, um Ihr Engagement und Ihre Erfahrung optimal zu nutzen.

Was ist vor dem Besuch einer Konferenz zu tun?

Denkweise, Haltung, Energie

Es ist wichtig, lockere Enden zu binden, Aufgaben, Projekte und Termine zu erledigen, damit Sie klar und aufgeschlossen unterwegs sind. Was auch immer warten kann, bis Sie wiederkommen, lass es warten.

Konzentrieren Sie sich auf die Veranstaltung, treffen Sie Menschen und sind Sie positiv und zugänglich. Lesen Sie einige positive und motivierende Inhalte und laden Sie eine App herunter oder nehmen Sie welche mit.

Deine Gemütsverfassung und dein Herz können dich dazu bringen, eine tolle Zeit zu haben und jemandem zu sein, der großartig ist, jemanden zu treffen. Lächle, sei freundlich, höflich und zeige deinen Genuss.

Dokumente, Zeitplan, Sitzungen

Sammeln Sie alle Ihre Reisedokumente, die Bestätigungsnummern der Fluggesellschaften und den Flugplan, und haben Sie Zugriff darauf. Machen Sie sich ein gutes Bild über Ihre gesamten Reiseanforderungen und -erfahrungen. Es gibt verschiedene Reise-Apps, die Sie bei der Organisation Ihres Smartphones unterstützen, einschließlich Tripit, TripCase und GateGuru.

Darüber hinaus gibt es Apps, die Stadtführer, Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten, Restaurants, besondere Veranstaltungen und Konnektivitäts-Apps anbieten, um Sie mit Personen und Sitzungen der Konferenz zu verbinden. Diese sind alle sehr hilfreich und recht einfach.

Treffen mit bestimmten Personen

Bei bestimmten Konferenzen geht es darum, Kollegen, Referenten oder Moderatoren zu treffen, denen Sie folgen, sich zu engagieren und die Sie beeinflussen. Vergiss nicht, warum sie dich auch treffen wollen.

Vertrauen Sie auf Ihr Fachwissen, kennen Sie Hintergrundwissen, aktuelle Aktivitäten und Bücher, damit Sie gute Gespräche führen können. Google-Leute, die Sie treffen möchten, besuchen deren Blogs, Websites und soziale Medien und erfahren so viel wie möglich über sie.

Karten, Handouts, Branding-Erklärung

Besitzen Sie eine aktuelle, einfache, aber mit einem Branding versehene Karte mit Ihren Kontaktdaten und Ihrem Logo, und nutzen Sie beide Seiten. Wenn wir mit Menschen Eindrücke machen, hat eine Visitenkarte danach mehr Bedeutung. Es ist ein Marketinginstrument.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr „professionelles Branding-Statement“ vorbereiten, wenn jemand fragt: „Was machen Sie?“ Ein Satz, der die Tür öffnet und ihnen etwas bietet, an das sie sich an Sie erinnern können.

Eröffnungsfragen, Gesprächsstarter, Chit Chat

Bereiten Sie einige Eisbrecherfragen oder Aussagen vor, die eine Gemeinsamkeit oder eine persönliche Verbindung herstellen können. Sind Sie zum ersten Mal bei dieser Konferenz? Was war dein liebster Imbiss im letzten Jahr? Was ist Ihre bisher größte Errungenschaft in diesem Jahr?

Zufällige Zeit

Bauen Sie in beliebiger, freier und unerwarteter Zeit Besprechungsmitglieder ein. Um ehrlich zu sein, habe ich einige wirklich coole Leute in Badezimmern, Flughäfen, Linien und in der Lobby getroffen.

Social Media-Strategie

Was auch immer der Fokus der Konferenz sein sollte, sollte in Ihre Social Media-Strategie einfließen. Verbinden Sie sich mit LinkedIn mit Personen, die Sie treffen. Nutzen Sie Twitter und Google+, um anderen Personen mitzuteilen, die Sie kennengelernt haben, und teilen Sie einen Link zu ihrer Arbeit oder Website. Verwenden Sie Facebook, um großartige Bilder und Videos von Ihnen in Aktion und Ihrer Erfahrung zu posten.

Content Marketing Plan

Für welche Content-Marketing-Plattformen und -Tools sind Sie bekannt und haben die meisten Aktivitäten und Ergebnisse?

Verwenden Sie Ihre Website, um Personen, Sitzungen und Ideen hervorzuheben, die auf Sie eingegangen sind. Machen Sie eine Menge Fotos von einigen dieser „spezifischen Menschen“, die Sie kennenlernen, und Kurzvideos, die Sie auf Google+, YouTube und Facebook veröffentlichen können.

Nutzen Sie Ihre sozialen Medien strategisch auf den Plattformen, die von den Teilnehmern und Moderatoren genutzt werden.

Technologie, Kabel, Batterien

Führen Sie eine vollständige Checkliste für alle Ihre Technologien, Ladegeräte, Kabel und Akkus durch und stellen Sie sicher, dass Sie alles bei sich haben, was Sie benötigen, um den Moment festzuhalten und ihn zu teilen.

Achten Sie auf die Akkulaufzeit der verschiedenen von Ihnen verwendeten Geräte und laden Sie sie auf, wenn sie schwach werden, damit Sie nichts verpassen, wenn der Moment kommt. Die meisten Konferenzen haben jetzt Lade- und Kraftwerke.

Folgeplan

Sortieren Sie Ihre Karten und die Verbindungen, die Sie hergestellt haben. Normalerweise plane ich ungefähr 4 Tage nach einer Konferenz, um mit bestimmten Personen, die ich getroffen habe, nachzugehen, und einige spezifische Dinge mitzuteilen, über die wir per E-Mail und Telefon gesprochen haben.

Setzen Sie sich auf LinkedIn sofort mit ihnen in Verbindung und teilen Sie ihnen mit, wie Sie sie treffen, und über andere primäre soziale Medien, die sie nutzen. Wenn sich Menschen in der Nähe befinden, ergreifen Sie die Initiative, um sie zu einem persönlichen Treffen einzuladen.

Die Möglichkeit, auf wichtigen Branchenkonferenzen Menschen persönlich zu treffen, ist großartig. Seien Sie vorbereitet, haben Sie Spaß und nutzen Sie das Beste aus, um Eindruck zu machen, Beziehungen zu pflegen und neue zu schaffen.

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