10 Tipps, wie Sie Ihrem kleinen Unternehmen helfen können, eine Katastrophe zu überleben

Die Schäden und das Chaos, die die Wirbelstürme Harvey und Irma in den letzten Wochen verursacht haben, haben gezeigt, dass kleine Unternehmen auf eine Naturkatastrophe vorbereitet sein müssen. Bis zu 40 Prozent der kleinen Unternehmen erholen sich nach einer Naturkatastrophe nie. Der Umgang mit solchen Situationen ist zwar nie einfach, aber ein Plan kann es Ihnen leichter machen, Ihr Unternehmen durch den Prozess zu führen.

Small Business To Do, um eine Katastrophe zu überleben

Da es so viele verschiedene Faktoren gibt, die zu berücksichtigen sind, sprach man mit einigen Experten, die Tipps zu verschiedenen Aspekten der Katastrophenvorsorge und -behebung gaben. Hier sind 10 Tipps, die Ihrem Unternehmen helfen können, eine Katastrophe zu überstehen.

Erstellen Sie Bohrungen für potenzielle Katastrophenszenarien

James R. Bailey, Professor und Stacy und Jonathan Hochberg, Fellow of Leadership Development an der George Washington University School of Business, sagte in einer E-Mail an: „Vorausplanung erfordert Szenario-Prognosen. In Anbetracht jeder Möglichkeit, egal wie unwahrscheinlich sie auch sein mag, sollte sie unterhalten, eingeübt und gebohrt werden. “

Sichern Sie alle wichtigen Datensätze in der Cloud

Laut Kevin Miller, CMO der Business-Expansions-Management-Software Neat, besteht die beste Möglichkeit für kleine Unternehmen darin, wichtige Dokumente in einer Cloud-Lösung aufzubewahren, die Ihre Datensätze auch organisiert und durchsuchbar macht. Es ist aber auch für kleine Unternehmen akzeptabel, eine einfachere Cloud-Lösung zu verwenden. Wenn Sie bestimmte Dokumente in Papierform aufbewahren müssen, bewahren Sie sie an einem separaten Ort oder gegen Feuer und Hochwasser auf.

Holen Sie sich eine zweite Stellungnahme zum Versicherungsschutz

Wenn Sie über den richtigen Versicherungsschutz verfügen, kann dies die Fähigkeit Ihres Unternehmens, eine Naturkatastrophe erfolgreich zu durchlaufen, erheblich verändern. Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, dass Sie eine Abdeckung haben, die keine Lücken enthält. Jeff Dudan, CEO des Schimmel- und Wasserschadensanierungsunternehmens AdvantaClean, sagte in einem Telefoninterview, dass kleine Unternehmen wirklich einen Agenten haben sollten, der sich auf den Schutz von Unternehmen spezialisiert hat. Es kann auch nicht schaden, eine zweite Meinung einzuholen und Ihre Berichterstattung jährlich zu überprüfen, falls Sie eventuell Aktualisierungen vornehmen müssen.

Seien Sie sicher, dass Sie während der Katastrophe entschlossen handeln

Sobald Sie tatsächlich mit einer Katastrophensituation konfrontiert sind, ist die Zeit für die Planung vorbei. Und es ist Zeit für Sie, tatsächlich etwas zu unternehmen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihren Führungsstil anpassen.

Bailey erklärt: „Es gibt einen echten Unterschied zwischen Management und Führung. In ruhigen Zeiten ist eine ruhige Hand am besten. Füllstand, analytisch, gemessen. Management ist an der Tagesordnung. In einer Krise ist jedoch schnelles und entschlossenes Handeln erforderlich. Konsens ist normalerweise der beste Weg, aber Konsens braucht Zeit. In einer Katastrophe - wie auch immer sie konstruiert ist - ist die Zeit von entscheidender Bedeutung. Stark und kraftvoll und manchmal kompromisslos regiert die Führung den Tag. “

Beurteilen Sie Schäden an Ihrem Unternehmen, bevor Sie den Normalbetrieb wieder aufnehmen

Wenn die Katastrophe vorüber ist, weist Dudan darauf hin, dass der Standort Ihres Unternehmens sicher ist, bevor er wieder betritt. Das bedeutet, dass Sie sich das Fundament des Gebäudes ansehen, sicherstellen, dass das Wasser zurückgegangen ist, und auf Drahtbrüche achten. Stellen Sie sicher, dass das Gebäude sicher ist, bevor Sie Ihre Mitarbeiter bitten, zurückzukehren.

Machen Sie die körperliche Gesundheit und das Wohlbefinden Ihres Teams zu einer Top-Priorität

Es ist auch empfehlenswert, in einige Schutzausrüstungen zu investieren, darunter Augenschutz und Beatmungsmasken, insbesondere wenn sich im Gebäude Schimmel oder andere Wasserschäden befinden. Darüber hinaus sagt Dudan, dass es für Menschen, die nach Katastrophenbereinigungen bereinigen, leicht sein kann, überarbeitet und müde zu werden. Er empfiehlt daher, dass Sie genügend Snacks und Wasserflaschen zur Verfügung haben und regelmäßige Pausen einplanen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Antrag stellen, bevor Sie Versicherungsgesellschaften kontaktieren

Wenn Ihr Standort erheblichen Schaden hat, sollten Sie sich natürlich so schnell wie möglich an Ihre Versicherungsgesellschaft wenden, um einen Antrag zu stellen. Wenn Sie jedoch mit einem geringfügigen Schaden zu tun haben und nicht sicher sind, ob Sie einen Antrag stellen oder nicht, sagte Dudan, es sei das Beste, Ihre Optionen auszurechnen, bevor Sie sich an Ihre Versicherungsgesellschaft wenden. Die Kontaktaufnahme mit Versicherungsunternehmen zu einem Problem kann als Anspruch auf Ihre Deckung gelten und Ihre zukünftigen Raten beeinflussen, selbst wenn Sie sich dafür entscheiden, das Problem selbst zu lösen.

Er sagte: „Ihre Hauptverantwortung besteht darin, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um weitere Schäden am Gebäude oder Eigentum zu mildern. Wenn Sie also einen Restaurierungsfachmann eingestellt haben, haben Sie sich vernünftig verhalten. Verzögern Sie den Prozess nicht unangemessen, seien Sie zeitnah, kommunikativ und führen Sie gute Aufzeichnungen. “

Behalten Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit Katastrophen im Auge

Während des gesamten Wiederherstellungsprozesses müssen Sie auch alle Nebenkosten für Ihre Unterlagen nachverfolgen, insbesondere wenn Sie mit Versicherungsansprüchen zu tun haben. Dies bedeutet nicht nur, dass Sie Ihre tatsächlichen Reparaturkosten nachverfolgen. Sie sollten auch Dinge wie die Stunden nachverfolgen, die Sie für die Aufräumarbeiten bezahlen, und nicht die regulären Aufgaben, das Essen und das Wasser, das Sie für die Mitarbeiter und den Umsatz bereitstellen, die Ihr Unternehmen während der Erholungsphase verloren hat.

Gönnen Sie sich Zeit, um Datensätze wiederherzustellen

Von dort aus müssen Sie sich mit der Wiederherstellung Ihrer Daten beschäftigen und Ihre täglichen Abläufe wieder aufnehmen. Selbst wenn Sie Sicherungsdatensätze haben, kann das Umorganisieren einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie also vor oder in der Steuersaison mit einer Katastrophe zu kämpfen haben, empfiehlt Miller, eine Verlängerung zu beantragen, um sich etwas Luft zu verschaffen. Die IRS gewährt häufig Erweiterungen für Unternehmen, die von Katastrophen betroffen sind. So haben Sie mehr Zeit, um sich zu organisieren, während Sie sich dennoch mit all dem Chaos auseinandersetzen, das mit der Erholung nach einer Naturkatastrophe einhergeht.

Wenden Sie sich an Banken und Verkäufer

Wenn Sie wichtige Datensätze verloren haben oder Zahlungen verpasst haben, empfiehlt Miller auch, dass Sie sich bei Ihrer Bank und Ihren Lieferanten melden, um diese wichtigen Informationen einzuholen. Sie können virtuelle oder gedruckte Kopien Ihrer Finanzunterlagen, Verträge, Rechnungen und anderer wichtiger Dokumente anfordern. Dies sollte Ihnen helfen, eine ziemlich anständige Datensatzbasis aufzubauen. Sie können auch mit Ihren Anbietern zusammenarbeiten, um sich über Erweiterungen für Zahlungen oder Zahlungspläne zu informieren, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben zu unterstützen, während Sie sich mit den Wiederherstellungsmaßnahmen befassen.

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