10 Möglichkeiten, um Ihr Team zu beschäftigen, wenn die Slack-Zeit ausfällt

Am 16. August hatte Slack mitten im Arbeitstag Konnektivitätsprobleme, wobei einige Funktionen nicht funktionierten. Die Messaging-App-Dienste waren einige Zeit inaktiv, bis Slack das Problem gelöst hat. Der Ausfall von Slack folgte in diesem Jahr auf ähnliche Softwareausfälle. In einem Jahr ab April 2017 erlitt der führende Business-Messaging-Dienst 40 Tage mit Ausfällen und 51 Tage mit eingeschränkter Funktionalität.

Mit rund 8 Millionen Benutzern aus mehr als 500.000 Unternehmen, die auf die Tools und Services von Slack angewiesen sind, ist das Geschäft bei Ausfällen natürlich negativ betroffen.

Wie beschäftigt zu bleiben, wenn der Slack ausgeht

Glücklicherweise gibt es Schritte, die Ihr kleines Unternehmen ergreifen kann, um bei Problemen mit Slack funktionsfähig und produktiv zu bleiben. Um Ihr Unternehmen auf zukünftige Slack-Ausfallzeiten vorzubereiten, werfen Sie einen Blick auf die folgenden zehn Möglichkeiten, um Ihr Team auf Trab zu halten, wenn Slack ausfällt.

Suchen Sie nach einer Alternative

Die Verlagerung Ihrer Geschäftskommunikation auf einen zuverlässigeren Service kann eine sinnvolle Maßnahme sein, um Produktivitätsprobleme durch Slack-Ausfälle auszugleichen. Es gibt eine Vielzahl von beliebten Messaging- und Collaboration-Apps, die als Alternative zu Slack dienen, wie Google Hangouts und Jostle. Suchen Sie jetzt nach Alternativen.

Entwickeln Sie einen Sicherungsplan

Sie sollten mit der Entwicklung eines Sicherungsplans beginnen, der Sie abdeckt, wenn Slack wieder ausfällt. Der Backup-Plan sollte den Export von Daten und wichtigen Informationen von Slack enthalten, falls Sie sie benötigen und während der Ausfallzeit nicht darauf zugreifen können.

Nachrichten per E-Mail senden

Solange Slack nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise erneut auf E-Mails zurückgreifen, um mit Teammitgliedern und Kunden zu kommunizieren.

Nehmen Sie das Telefon zur Kommunikation auf

Sie können nicht nur E-Mails für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden verwenden, Sie können auch immer das Telefon abnehmen und direkt mit ihnen sprechen, um sicherzustellen, dass wichtige Kommunikation nicht warten muss, bis die Verbindungen von Slack oder andere Probleme gelöst sind.

Arbeiten Sie an Projekten, an denen kein Slack beteiligt ist

Wenn Slack ausfällt, sollten Sie Ihr Team dazu bringen, an Aufgaben und Projekten zu arbeiten, bei denen der Business-Messaging-Dienst nicht verwendet wird, z. B. Blogs für digitales Marketing schreiben oder an einem wichtigen Verkaufsvorschlag oder einer Präsentation arbeiten.

Habe ein Impromptu Team Meeting

Wenn die Arbeit während eines Slack-Ausfalls nicht einfach ausgeführt werden kann, ist es jetzt an der Zeit, ein spontanes persönliches Treffen mit Ihrem Team anzurufen, um sich über Geschäftsziele, Strategien und andere wichtige Geschäftsfunktionen zu unterhalten, die oft vernachlässigt werden, weil alle dies tun beschäftigt.

Führen Sie Mitarbeiterbewertungen durch

Wenn Slack ausfällt, ist jetzt vielleicht der ideale Zeitpunkt, um diese jährlichen Mitarbeiterbewertungen durchzuführen, damit wertvolle Unternehmenszeit nicht vergeudet wird.

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Zeit zu verbringen

Während Slack-Ausfallzeiten kann es auch eine gute Idee sein, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, den Ausfall zu nutzen, indem sie Unternehmensberichte, Manuskripte, Gesundheits- und Sicherheitsliteratur usw. lesen.

Brainstorming-Sitzung

Wenn Teammitglieder bei Problemen mit Slack nicht weiterkommen, könnte dies eine großartige Gelegenheit für eine Brainstorming-Sitzung sein.

Mach eine Pause

Slack behauptet, es habe keine langen Ausfälle. Ein Ausfall am 23. Mai dauerte etwa 20 Minuten, bevor das Problem gelöst wurde. Bei kürzeren Slack-Ausfällen könnte es einen großen Beitrag zur Steigerung der Produktivität leisten, wenn die Teammitglieder eine wohlverdiente Pause einlegen und sich entspannen, eine Tasse Kaffee trinken und sich mit Kollegen im Pausenraum unterhalten möchten Die Dienste sind wieder betriebsbereit.

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