11 Best Practices für ein nahtloses Mitarbeitererlebnis

Das letzte, woran Sie denken müssen, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, ist endloser Papierkram. Deshalb haben wir elf Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) nach der folgenden Frage gefragt:

„Welche bewährte Methode verwenden Sie, um das Integrieren von Mitarbeitern nahtlos zu gestalten, auch wenn Ihr Unternehmen größer wird?“

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Automatisieren Sie Ihre Unterlagen

„Mit neuen Technologien lässt sich ein Großteil der Papierarbeit, die für den Onboarding-Prozess erforderlich ist, digitalisieren, Ressourcen einsparen und den Papierverbrauch reduzieren. Dadurch können auch Duplikationen aus dem Prozess entfernt werden. Dies wird mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens immer wichtiger. Dies beinhaltet sogar das Erhalten digitaler Signaturen und das elektronische Einreichen bestimmter Dokumentationen für ein schnelleres Einsteigen. “~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Fügen Sie etwas Spaß hinzu

„Wenn sie erst einmal hier sind, geben wir ihnen eine zweimonatige Gnadenfrist, um alles in sich aufzusaugen. Sie nutzen diese Zeit, um wie verrückt zu lernen und schneller und effizienter an den grundlegenden Prozessen ihrer Arbeit zu arbeiten. Am Ende der Woche sind sie das Thema der Trivia „Meet the Brancher“! Alle ihre neuen Kollegen müssen interessante Fakten über sie nennen oder erraten, ob es sich um sie oder um eine berühmte Person handelt! “- Maren Hogan, Red Branch Media

3. Erstellen Sie ein Firmen-Wiki

„Wir nutzen das Unternehmens-Wiki, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Das Wiki enthält unseren Geschäftsplan und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, zu sehen, wo wir uns befinden und wohin wir gehen. Neue Mitarbeiter können Geschäftspraktiken durchlesen und Fragen direkt im Wiki stellen. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Verwenden Sie ein Buddy-System

„Mit einem wachsenden Geschäft haben wir ein Buddy-System implementiert, bei dem ein erfahrener Mitarbeiter mit dem Neuling gekoppelt wird, um ihm die kulturellen und beruflichen Möglichkeiten im Büro zu zeigen. Dieser erfahrene Mitarbeiter steht für Fragen zu unseren Werkzeugen und Kunden zur Verfügung, und der neue Mitarbeiter fühlt sich hoffentlich auf persönlicher und beruflicher Ebene willkommen. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Halten Sie es organisiert

„Das Beste, was uns am meisten hilft, ist das Erstellen einer Checkliste, die die entsprechende Partei mit Fälligkeitsdaten auf die ihnen zugewiesene Aufgabe anwendet. Beispielsweise ist der Vertriebsleiter für die Erläuterung der Prozesse verantwortlich, und der Büroleiter stellt sicher, dass die Mitarbeiter die benötigten Werkzeuge erhalten. Organisation ist der Schlüssel zu einem nahtlosen Onboarding-Prozess. “~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Haben Sie ein gründliches, selbst geführtes Orientierungsprojekt, das auf die Rolle zugeschnitten ist

„Wir verwenden Basecamp, um ein selbst geführtes, asynchrones Orientierungsprojekt zu erstellen. Aufgabenlisten umfassen häufig Vorteile und Arbeitsunterlagen, Einführungsbesprechungen und Checkpoints für den Video-Chat mit Managern, Kollegen und leitenden Angestellten, das Einrichten und Ausprobieren von Unternehmenswerkzeugen sowie rollenspezifische Projekte wie das Einrichten von Entwicklungsumgebungen für Ingenieure. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Siehe, wie Sie ihnen helfen können

„Wir nehmen das Boarding sehr ernst. Sicherzustellen, dass sich ein neues Teammitglied schnell zurechtfinden kann, ist unabdingbar. Wir haben schnelle Besprechungen, um Fragen oder Probleme zu identifizieren und auszubügeln. Diese Investition im Vorfeld zeigt ihnen, wie viel Ihnen wirklich wichtig ist, und es wird sich auszahlen. “- Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Videos verwenden

„Wir haben eine Datenbank mit Videos für die Schulung neuer Mitarbeiter erstellt, in der wir ihnen zeigen, wie Podio, unsere Projektmanagementlösung und andere von uns entwickelte Tools verwendet werden. Wir erstellen diese schnellen Video-Tutorials mit Camtasia. Ein Video dauert niemals länger als 10 Minuten. In der ersten Woche verbringen sie viel Zeit damit, diese zu beobachten, bis sie mit unseren Tools und Prozessen vertraut sind. “~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Versorgen Sie sie mit einem Willkommenspaket

„Wir haben einen ziemlich soliden Prozess, bei dem der Mitarbeiter das Willkommenspaket in der ersten Stunde gelesen hat. Es ist kurz genug, um durchzukommen. Dann treffen wir uns mit ihrem Direktor für einen halben Tag Training und Mittagessen, gefolgt von einem realistischen Projekt am Nachmittag. Wir sind immer vor der Einstellung für echte Projekte freiberuflich tätig, daher wissen wir, dass der Übergang nahtloser sein sollte. “~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Lassen Sie sie das Unternehmen kennenlernen

„Unser Onboarding-Prozess umfasst die Zeitüberschreitung zwischen verschiedenen Abteilungen in den ersten zwei Wochen eines neuen Mitarbeiters. Jeder neue Mitarbeiter bekommt nicht nur ein Gefühl für unsere Kultur und Werte, sondern wird in das Team integriert, indem er mit Kollegen sitzt und von ihnen lernt. In gewisser Weise ist es für uns die beste Gelegenheit, positive erste Eindrücke zu sammeln und sie mit unserem Unternehmen zu verbinden. “~ Dave Smith, TekScape

11. Informationen vorab versenden

„Bevor der Mitarbeiter sich dem Unternehmen anschließt, sollten Sie ihm ein Informationspaket oder Links zu Online-Inhalten geben, die alle Hintergrundinformationen aus dem Weg räumen, damit sie damit beginnen können. Auf diese Weise können Sie sich auf die menschliche Verbindung konzentrieren, indem Sie den neuen Mitarbeiter anstelle der Einhaltung von Vorschriften an Bord holen. Da das Unternehmen mit neuen Ergänzungen wächst, spart dies beträchtliche Zeit. “~ Peter Daisyme, Hosting

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