11 Möglichkeiten, langweilige Aufgaben von Ihrem Teller zu bekommen

Egal wie gut Sie delegieren können, es gibt immer kleine Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit fordern. Die Aktualisierung von Tabellenkalkulationen sollte jedoch nicht den ganzen Tag gefährden, wenn Sie ein Unternehmen betreiben möchten. Um herauszufinden, wie Sie dieses Problem beheben können, haben wir 11 Unternehmer gefragt:

"Wie kann ich zeitraubende Kleinigkeiten (z. B. Dateneingabe) am besten abliefern, damit sie korrekt ausgeführt werden, aber meine Kernteammitglieder nicht entgleisen?"

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein und kompensieren Sie ihn gut

„Niemand macht gerne Dateneingabe, und Unternehmen stellen häufig einen virtuellen Assistenten für diese Aufgaben ein, nur um sich zu beklagen, dass sie keine gute Arbeit leisten. Anstatt nur die günstigste Option zu mieten, investieren Sie in sie wie ein normaler Mitarbeiter. Trainiere sie richtig und bezahl sie gut. Wenn Sie eine VA richtig trainieren und sie mehr als erwartet entschädigen, werden sie zu Ihren härtesten Arbeitern. “~ Jonathan Long, Market Domination Media

2. Lokale Studenten einstellen

„Manchmal müssen Sie Zeit- oder Teilzeitkräfte einstellen, um diese langweiligen Aufgaben zu erledigen, je nach Art der Aufgaben. Ich suche lokale Studenten, die hart arbeiten und sich nicht von sich wiederholenden Aufgaben beeindrucken lassen. Durch die Weitergabe dieser Aufgaben an bezahlte Studenten im Vergleich zu unbezahlten Praktikanten werden sie effizient erledigt. Der Student kann dabei Erfahrung sammeln, während er Geld verdient. Dies ist eine Win-Win-Situation für alle. Diana Goodwin, AquaMobile Swim School

3. Erstellen Sie eine Job-Rotation

„Einige Aufgaben sind insofern schwierig, als dass sie von Experten beurteilt werden müssen, sie aber auch langwierig sind (z. B. Fehlerberichte bei ihrem Auftreten oder Überwachung von Sicherheitswarnungen). Diese Aufgaben sind nicht immer für Einsteiger geeignet. Erstellen Sie stattdessen eine Rotation: Drehen Sie jede Aufgabe jede Woche zu einer anderen Person. Niemand wird zu lange mit einer schwierigen Aufgabe festgefahren und die Last wird geteilt. “AJ Shankar, Everlaw, Inc.

4. Befähigen Sie die Mitarbeiter zum Delegieren

„Das Problem bei der Delegation ist, wenn niemand weiß, wessen Job es ist. Es ist wichtig, Aufgaben bestimmten Personen zuzuordnen und / oder ihnen zu ermöglichen, andere Aufgaben in der Kette auf andere Personen zu übertragen. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, stellen Sie eine VA-Agentur mit mehreren Diensten ein und lassen Sie diese für Sie delegieren. “~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

5. Jemanden einstellen

„Sie möchten nicht, dass Mitarbeiter mit hohem Wert (und hohem Gehalt) Zeit für kleinere, aber wesentliche betriebliche Aufgaben verschwenden. Stellen Sie Verwaltungspersonal ein, um sich um dieses Zeug zu kümmern. Ein talentierter Administrator leistet gute Arbeit und wird in die Aufgabe investiert. Das ist zwar teurer als Delegierung oder Outsourcing, aber es zahlt sich auf lange Sicht aus, da sich die Rollen des Unternehmens klarer etablieren und sich die geringfügigen Aufgaben vervielfachen. “~ Vik Patel, Future Hosting

6. Verwenden Sie Fiverr

„Fiverr ist ausgezeichnet. Sie können eine 24-Stunden-Wendezeit für mehrere Stunden der Ausführung von qualitativ hochwertigen Aufgaben durchführen. Es ist sehr kostengünstig, viel besser als das Outsourcing und Sie erhalten eine Vielzahl von Bewertungen für jeden Anbieter. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Aufgaben gering sind. Komplexe Anforderungen können äußerst schwierig zu vermitteln sein und sollten im eigenen Haus erledigt werden. “- Slater Victoroff, Indico

7. Crowdsource es

„Verwenden Sie Crowdsourcing, um die Bandbreite zu erhöhen, ohne Ihr Team zu belasten. Lassen Sie das Teammitglied, das Zeit spart, als Projektmanager fungieren, indem Sie ausführliche Anweisungen und Richtlinien für das Projekt entwickeln. Nutzen Sie das Crowdsourcing-Projekt auch, um mehrere Personen gleichzeitig für zukünftige Vertragsarbeiten zu prüfen. Diese Methode unterstützt amorphes Wachstum und verbessert die Fähigkeit des Teammitglieds, gleichzeitig zu verwalten. “- Anthony Johnson, American Injury Attorney Group

8. Suchen Sie nach Apps, um dies zu tun

„Zwei meiner Lieblingsassistenten sind Amy oder x.ai und Charlie. Amy ist eine Assistentin für künstliche Intelligenz, die alle meine Besprechungen für mich bucht. Ich kopiere sie einfach in E-Mail-Konversationen. Charlie recherchiert jeden, mit dem ich mich getroffen habe, indem er automatisch in meinen Kalender schaut und mir Updates sendet. Das Beseitigen von Meeting-Buchungen und Recherchen von meinem Tag an spart mir jede Woche Stunden. “~ Brittany Hodak, ZinePak

9. Weisen Sie eine Person zu

„Sie können eine Person zuweisen, die sich nur auf diese bestimmten Aufgaben konzentriert, wenn Sie über die Ressourcen verfügen, die die beste Antwort wären. Die zweitbeste Option wäre, einen Praktikanten oder einen neuen Absolventen zu suchen, der nach einem Weg sucht, um seine Erfahrungen auszubauen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ihn so viel wie möglich unterrichten. “~ Jayna Cooke, EVENTup

10. Verwenden Sie Microworkers und Sidekicks

„Microworkers.com ermöglicht Ihnen das Crowdsourcing von Jobs, die Sie für möglicherweise weniger bedenklich halten. Sidekicks ist auch ein hervorragendes Instrument für die Einstellung von hochqualifizierten Assistenten für Vollzeit. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Assistenten sagen, dass Sie seine Arbeit überprüfen und belohnen werden, wenn Sie eine Aufgabe korrekt erledigt haben. “~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

11. Verwenden Sie Amazon Mechanical Turk

„Oftmals, insbesondere bei wirklich einfachen, sich ständig wiederholenden Aufgaben, lohnt es sich nicht, wenn ein bestehender, qualifizierter Mitarbeiter außerhalb seiner Rolle geringfügige Arbeit leistet. Anstatt wertvolle Zeit zu verschwenden, würde ich empfehlen, einen Service wie Amazon Mechanical Turk zu verwenden. Es ist ein Service, dem Sie vertrauen können, wenn Sie billige, zuverlässige und freiberufliche Arbeitskräfte für sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben benötigen, die nicht vollständig automatisiert werden können. “- Brian Honigman, Honigman Media


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