12 Beispiele für Fehler bei der Rechnungsstellung - und wie Cloud Services sie vermeiden helfen (INFOGRAPHIC)

Sie senden eine Rechnung an einen guten Kunden, und es dauert länger als gewöhnlich, bis sie bezahlt wurde. Sie gehen zurück, um die Rechnung zu überprüfen, und Sie stellen fest, dass Sie einige Fehler gemacht haben.

Wenn Sie diese Fehler während des Ausfüllens der Rechnung feststellen können, können Sie sich viele Kopfschmerzen ersparen. Laut einer neuen Infografik des Cloud-basierten Buchhaltungsdienstleisters FreshBooks hilft Ihnen die richtige Lösung, die Fehler zu erkennen, bevor Sie auf Senden klicken.

Für kleine Unternehmen, die sich die Verzögerung bei der Bezahlung einer Rechnung nicht leisten können, kann dies von unschätzbarem Wert sein. Cloud Accounting-Anwendungen bieten Echtzeit-Services für alle Ihre Mitarbeiter, egal wo sie sich befinden. Dies ermöglicht es ihnen, Rechnungen vor Ort an Ihre Kunden auszustellen, ohne dabei einfache und triviale Fehler zu machen.

Vermeiden Sie diese Fehler bei der Rechnungslegung mit einer Cloud-Lösung

Hier einige Fehler, die Ihr Unternehmen mit einer Cloud-Lösung vermeiden kann:

Fälligkeitsdatum für Zahlungen nicht angegeben

Dies ist eine todsichere Methode, um sicherzustellen, dass Sie nicht rechtzeitig bezahlt werden. Während Ihre Stammkunden den Fehler erkennen und pünktlich bezahlen, wird dies bei anderen Kunden nicht der Fall sein.

Durch Anpassen der Fälligkeitstermine können Sie sicherstellen, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden.

Datenzeile wird nicht aktualisiert

Wieder zeigt sich das Problem mit Datumsangaben. Das Versenden einer Rechnung mit dem falschen Datum ist genauso schlecht oder schlechter als das Senden einer Rechnung ohne Datum.

Die App kann sicherstellen, dass Sie das richtige Datum haben, indem sie automatisch Updates ausgibt.

Rechnungsnummer nicht aktualisieren

Rechnungsnummern dienen einem bestimmten Zweck, insbesondere der Steuerzeit. Wenn Sie sich nicht an die letzte Rechnungsnummer erinnern können, stellen Sie sicher, dass Sie eine Anwendung erhalten, die in der Lage ist, fortlaufende Rechnungsnummern zu generieren.

Steuern werden falsch berechnet

Steuerberechnungen bereiten nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden Probleme. Wenn mit vielen Rechnungen fortgefahren wird, kann der falsche Betrag zu Strafen für Sie beide führen.

Eine Anwendung, die den Steuerprozentsatz berechnen und die Ergebnisse ausfüllen kann, wird dieses Problem lösen.

Nicht weiter verfolgen

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Zahlung erhalten, sollten Sie dies bis zum Ende tun. Indem Sie benutzerdefinierte Erinnerungen erstellen, können Sie sie zu festgelegten Terminen automatisch aus Ihrer Anwendung heraus versenden.

Die anderen Fehler, die eine Cloud-Accounting-Software Ihnen helfen kann, können Sie in der Infografik unten sehen.

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