12 Versand- und Verpackungstipps für Werbegeschenke

Haben Sie jemals ein Geschenk (oder ein beliebiges Paket für diese Angelegenheit) erhalten, nur um herauszufinden, dass es gebrochen, zerdrückt, zerknittert oder unkenntlich gemacht wurde? Nachdem Sie Zeit und Geld aufgewendet haben, um das perfekte Geschenk für einen Kunden auszuwählen, ist das letzte, was Sie möchten, dass der Empfänger ein kaputtes Durcheinander öffnet. Die richtige Verpackung und der Versand ist in Ordnung. Hier sind 12 Versand- und Verpackungstipps für Werbegeschenke - oder alles, was Sie versenden müssen:

Verpackungstipps

Selbst wenn Sie seit Jahren Pakete verschicken, ist es durchaus möglich, dass Sie falsch verpackt haben oder zumindest nicht so gut wie möglich. In diesem ersten Abschnitt finden Sie einige Tipps zum Verpacken von Artikeln - Ratschläge, die Sie vielleicht an anderer Stelle nicht gesehen haben:

1. Alte Versandaufkleber entfernen

Verwenden Sie alte Versandkartons wieder? Das ist eine großartige Idee. Es ist sparsam und ökologisch verantwortlich.

Die eigentliche Frage ist, entfernen Sie die alten Versandetiketten und Barcodes? Denken Sie daran, dass alte Barcodes oder Adressen, die sich noch auf Ihrer Box befinden, dazu führen können, dass Ihr Paket an die falsche Stelle gesendet wird. Zumindest können sie zu Verwirrung führen und den Versandprozess verlangsamen. Alte Etiketten lassen das Paket auch so aussehen, als sei es Ihnen egal. Ziehen Sie also diese Welpen ab, bevor Sie Ihre Pakete neu etikettieren.

2. Holen Sie sich kostenlose Boxen von Ihrem Absender

Große Versender und der US-Postdienst bieten alle kostenlose Box- und Verpackungsoptionen. Mit anderen Worten, abhängig von dem, was Sie senden, dem Gewicht des Artikels und den Abmessungen - können Sie tatsächlich kostenlose Boxen erhalten. Für sehr kleine und nicht zerbrechliche Sendungen erhalten Sie kostenlose Umschläge oder Versandtaschen und können diese möglicherweise auch ohne Box versenden.

Beispielsweise bietet der US Postal Service sein Priority Mail Flatrate-Programm an. Der Service umfasst kostenlose Kartons und Umschläge, wenn Sie Pakete mit dem Flatrate-Programm versenden. Die Versender zahlen eine Pauschale, unabhängig davon, was das Paket wiegt oder wohin es geht. Die Lieferung erfolgt in der Regel innerhalb von einem, zwei oder drei Tagen, je nach Entfernung zum Zielort. Paketverfolgung ist ebenso verfügbar wie eine begrenzte kostenlose Versicherung gegen Verlust oder Beschädigung. Sie können Kartons und Umschläge in der Postfiliale abholen oder online bestellen. Sobald das Paket fertig ist, können Sie die Abholung von Ihrem Unternehmen oder sogar von zu Hause aus planen.

FedEx bietet allen, die seinen Service in Anspruch nehmen, die gesamte Verpackung kostenlos an. Sie können Verpackungen sogar online bei FedEx bestellen. UPS bietet seinen Kunden außerdem kostenlosen Versand an. Sie können sich bei My UPS registrieren, um regelmäßig Versandmaterial online bestellen zu können.

Denken Sie daran, dass die Größe oder das Gewicht von Artikeln, die für bestimmte Größenkästen geeignet sind, Einschränkungen unterliegen kann. Für sehr zerbrechliche Gegenstände können Sie Ihre eigenen größeren Boxen verwenden, um zusätzliche Polsterung wie Luftpolsterfolie und Erdnüsse um Gegenstände zu ermöglichen. Oder die FedEx Office-Verkaufsstellen und UPS Stores wickeln Artikel gegen eine Gebühr für Sie ein.

3. Verwenden Sie die H-Tape-Methode

Was ist die H-Tape-Methode, fragen Sie?

Es ist eine Möglichkeit, das Band ordnungsgemäß auf einem Paket anzubringen, damit es sich nicht öffnet.

Tragen Sie einfach ein Klebeband entlang aller offenen Nähte Ihrer Box auf, wenn Sie sie verschließen. Auf diese Weise wird eine H-Form auf der Oberseite der Box erzeugt - daher auch der Name "H-Tape-Methode". Wenn Sie eine unregelmäßig geformte Box haben, sollten Sie beim Versiegeln immer wieder alle offenen Nähte mit Klebeband anbringen.

Möglicherweise haben Sie auch Artikel, die durch verschiedene Behälterformen besser bedient werden können. Rohre können ein Beispiel sein, für alles, was mit Papier zu tun hat, oder für einen langen, schmalen Gegenstand. In diesem Fall sollten Sie nur sicherstellen, dass Sie die beiden verschlossenen Rohrenden mit Klebeband sichern. Einfach, oder?

4. Das Band macht einen Unterschied

Beim Verschließen der Verpackung macht das verwendete Band einen großen Unterschied. Verwenden Sie Plastikband oder verstärktes Papierband, das für Verpackungen vorgesehen ist (normalerweise 2 Zoll breit). Das Band sollte ein Minimum von 60 lbs aufweisen. Klasse.

Vermeiden Sie die Verwendung von Cellophan-Bändern (z. B. normales Scotch-Tapes) oder Abdeckbändern. Es ist naheliegend, warum man kein Abdeckband oder Cellophanband verwendet. Ist auch nicht sehr stark.

Aber das erklärt nicht, warum in jeder geprüften Quelle „kein Klebeband“ stand. Wir wunderten uns, warum man kein Klebeband verwenden kann. Anscheinend auch viele andere Menschen, weil dies eine häufige Frage im Internet ist. Wir sind immer noch nicht sicher warum. Was wir wissen, ist, dass FedEx, der US Postal Service und UPS alle Hinweise haben, die dagegen warnen. Da sie nachdrücklich sagen, dass kein Klebeband verwendet wird, empfehlen wir, dass Sie darauf achten. Kein Klebeband!

Verwenden Sie niemals Seile oder Schnüre, um Pakete zu verschließen. Schnüre und Seile können sich an der Ausrüstung verfangen und entweder brechen oder der Empfänger könnte verstümmelte Pakete erhalten.

5. Schachteln Sie eine Box in einer Box

Manchmal reicht eine Box einfach nicht aus, vor allem bei einem sehr zerbrechlichen Gegenstand. Zwei Boxen - eine Box in einer Box - bieten doppelten Schutz. Der Trick hier ist, dass Sie die Innenbox vollständig isolieren müssen.

Um es zu beginnen, wickeln Sie Ihren Artikel um ca. 2 cm. Legen Sie den gepolsterten Gegenstand in eine Kiste. Beschränken Sie dann die Bewegung des Pakets innerhalb der Schachtel mit zerknitterter Zeitung, Erdnüssen oder anderem Polstermaterial. Das Einschränken der Bewegung ist sehr wichtig.

Legen Sie die erste Schachtel in eine zweite Schachtel, die mindestens sechs Zentimeter länger, breiter und höher als die erste Schachtel ist. Verwenden Sie das gleiche Polstermaterial wie beim ersten, damit die kleinere Schachtel sich nicht zu viel in dem größeren Behälter bewegt. Schließen Sie dann die größere Schachtel.

6. Zerknitterte Zeitung verwenden? Hüte dich vor der Tinte

Obwohl andere Optionen bestehen, ist die Verwendung von zerknitterten Zeitungen als Polstermaterial etwas, was viele Leute tun. Denken Sie bei der Verwendung von Zeitung daran, die Tinte zu berücksichtigen. Zeitungstinte kann auf andere Materialien auslaufen, mit denen sie in Kontakt kommt. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie diesen schönen Gegenstand einwickeln, um ihn nicht so zu verpacken, dass die Zeitungsdruckfarbe ihn dabei verschmiert.

7. Versand von Keksen und Backwaren - Mmm, Mmm, Gut

Der Versand von Backwaren geschieht viel. Der erste Schritt beim Versand eines fantastischen Geschenks an Keksen oder Backwaren ist

Nun, die richtigen Sachen auswählen, um zu versenden. Im Allgemeinen ist feucht, fest und hart besser als spröde. Zuckerguss auf Kuchen - gut können Sie sich vorstellen, wie das aussehen würde, wenn es sein Ziel erreicht hat, nachdem Ihr Paket durcheinander geraten ist. Ungefrorene Kuchen, Muffins, Fudge, Schokoladensplitter, Haferflocken und Barplätzchen funktionieren am besten.

Leckereien wie Pound Cake, Fudges oder Brownies sollten in Einweg-Aluminiumbehältern verschickt werden. Kuchen eng in Dosen packen. Wickeln Sie Kekse einzeln oder Rücken an Rücken in Plastik ein.

Anweisungen von Domino Sugar schlagen vor, zuerst Backwaren in einen Lebensmittelbehälter zu verpacken und diese dann in eine Versandverpackung zu packen.

Verwenden Sie zerknitterte Zeitungen, verpacken Sie Erdnüsse / Pellets, Papierhandtücher und Luftpolsterfolie, um die Unterseite der Box zu kleiden. Fügen Sie dann Lebensmittelbehälter mit dem schwersten Boden hinzu. Lassen Sie in der Schachtel Platz zwischen den Lebensmittelbehältern und füllen Sie den Raum mit Verpackungsmaterial. Packen Sie die Verpackung mit Papier ab und schütteln Sie das Verpackungsmaterial ab, um sicherzustellen, dass der Karton dicht verpackt ist, sodass sich die Lebensmittelbehälter während des Transports nicht verschieben können.

8. Geben Sie ein Inside Label oder eine Visitenkarte an

Wenn Sie ein zweites Etikett mit Versandinformationen oder eine Visitenkarte auf der Innenseite eines Pakets hinzufügen, können Sie sich auf diese Möglichkeit vorbereiten. Dies kann es Ihrem Versandunternehmen ermöglichen, Ihr Paket zuzustellen, auch wenn das äußere Etikett verloren gegangen oder beschädigt wurde.

Für weitere Informationen bietet FedEx „Insidertipps für das Packen wie ein Profi“ an. Die Ressource enthält ausführliche Videos und Anleitungen (PDF), mit deren Hilfe Sie Pakete verpacken, kennzeichnen und versiegeln können. Hier ist ein Lehrvideo von FedEx, wie Sie Ihre nächste kleine Geschäftssendung am besten verpacken können:

Versand-Tipps

Nachdem Sie nun eine Idee zur Vorbereitung Ihrer Verpackung haben, konzentrieren wir uns als Nächstes auf Ihre Versandoptionen:

9. Nehmen Sie nicht an! Überprüfen Sie die Versandpläne

General George Patton sagte einmal: "Pläne sind wertlos, aber Planung ist wichtig."

Wussten Sie zum Beispiel, dass es abgelegene Teile der angrenzenden unteren 48 Bundesstaaten gibt, in denen selbst jetzt ein zusätzlicher Tag für die Zustellung von Paketen erforderlich ist - verglichen mit dem Versand in große Städte, wo es möglich ist, dort noch am selben Tag Artikel zu erhalten? In der heutigen Welt der sofortigen globalen Kommunikation werden wir in ein falsches Gefühl der kleinen Welt eingewogen. Und wir alle können vergessen, wie viel Zeit es braucht, um einen physischen Gegenstand außerhalb des Landes oder sogar der unteren 48 zu versenden, insbesondere wenn Sie Eile-Gebühren vermeiden möchten.

Wenn Sie planen, Pakete zu versenden, haben Sie ein kurzes Zeitfenster, um sie dorthin zu bringen (z. B. um die Feiertage herum). Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich einen Kalender an. Sehen Sie sich dann eine Karte oder einen Zeitplan für den Versanddienst an, den Sie verwenden möchten. Nehmen Sie das Konzept des Versandes über Nacht nicht als selbstverständlich hin. Hier finden Sie beispielsweise die Liefertermine für US Postal Service für 2016.

10. Überprüfen Sie die lokalen und internationalen Feiertagspläne

Versuchen Sie, etwas rechtzeitig zu senden, um am zweiten Weihnachtsfeiertag in Großbritannien anzukommen? Wie wäre es am Rizal Day auf den Philippinen? In beiden Fällen erwarten Sie Verzögerungen.

Natürlich kann es auch hier in den USA zu Verspätungen am Erntedankfest, an Weihnachten, am Tag der Arbeit und am Unabhängigkeitstag kommen. Ein wichtiger Aspekt bei der Planung Ihres Versandes ist es, diese Urlaubsverzögerungen rechtzeitig zu kennen. Glücklicherweise bietet FedEx sowohl einen nationalen als auch einen internationalen Reiseleitfaden an, in dem Sie das Land auswählen können, in dem Sie sich interessieren.

Wenn Sie also das nächste Mal rechtzeitig ein Paket nach Nourouz in Albanien senden, werden Sie wissen, dass an diesem Tag keine Abholung oder Lieferung erfolgt.

11. Nutzen Sie die Tracking-Services

Alle großen Versender bieten auch eine kostenlose Sendungsverfolgung an. Mit dem US Postal Service können Sie beispielsweise Pakete online verfolgen, aber auch mobile Dienste hinzufügen. Sie können Status-Updates direkt per SMS an Ihr Telefon senden, sodass Sie ein Paket auch dann verfolgen können, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Geben Sie einfach die Tracking-Nummer ein, die Sie beim Versand Ihres Pakets in das USPS Tracking-System erhalten haben, um zu beginnen.

FedEx bietet Ihnen drei Möglichkeiten, Ihre Pakete zu verfolgen. Sie können sich bei FedEx Tracking anmelden, Ihre Tracking-Nummer eingeben und einen Zustellnachweis erhalten, sobald Ihr Paket das Ziel erreicht. Melden Sie sich für FedEx Insight an, und Sie können Ihre Pakete ohne Tracking-Nummer verfolgen, Ihre verschiedenen Sendungen benennen und Filter verwenden, um verschiedene laufende Sendungen zu überwachen. Oder Sie können Ihre Sendungen per E-Mail-Update verfolgen, indem Sie eine Anfrage senden.

Inzwischen verfügt UPS über ein Programm, mit dem Kunden aktuelle Informationen zu Ort und Status ihrer Bestellung erhalten. Es heißt Quantum View Notify und bietet die meisten Updates per E-Mail.

Einige Websites von Drittanbietern wie PackageMapping bieten Kunden einen Tracking-Service, indem sie einfach eine Tracking-Nummer von Ihrem Absender eingeben.

So wissen Sie, dass das Geschenk sein Ziel erreicht hat - oder nicht.

12. Expressversand ist selbstverständlich eine Option

Einige Kunden möchten möglicherweise morgen ihre Bestellungen. Oder Sie müssen schnell ein Geschenk in letzter Minute bekommen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Optionen für den Versand über Nacht und den zweitägigen Versand. FedEx bietet eine Versandoption am nächsten Morgen an, die je nach Bestimmungsort bereits am nächsten Werktag um 8 Uhr ankommen kann. Der US Postal Service bietet Priority Mail Express mit garantierter Zustellung über Nacht zu den meisten Zielen in den USA. UPS bietet auch eine Reihe von Optionen für die Zustellung über Nacht, einschließlich UPS Next Day Air.

Schließlich haben wir uns in diesem Beitrag auf UPS, FedEx und das Postamt konzentriert. Wir möchten Sie jedoch nicht davon abhalten, andere Versandoptionen zu erkunden, einschließlich lokaler Kurierdienste in Ihrer Nähe.

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