12 Dinge, die Sie JETZT in Ihrem Mitarbeiterhandbuch aktualisieren müssen

Haben Sie kürzlich Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisiert? Wenn nicht, könnte es in Bezug auf Änderungen an lokalen, Landes- und Bundesgesetzen sowie anderen Bereichen wie Betrieb und Unternehmensrichtlinien veraltet sein.

Ein veraltetes Mitarbeiterhandbuch kann Ihr Unternehmen einem finanziellen Risiko aussetzen, wenn Sie jemals mit einer Klage eines Angestellten befasst sind. Dies kann Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auch wortwörtlich gefährden, wenn Sicherheitsrichtlinien oder -verfahren unvollständig oder veraltet sind.

Mitarbeiterhandbuch Updates

Neben den Grundlagen, wie Überstunden, Mindestlohn, bezahlte Freizeit und Leistungen, sind hier 12 Bereiche Ihres Mitarbeiterhandbuchs, die Sie überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren können.

1. Strafregister : Immer mehr Staaten und Städte erlassen Gesetze zum Verbot der Kiste. Diese Gesetze hindern Unternehmen daran, Bewerber zu befragen, wenn sie vorbestraft sind, bis ein tatsächliches Stellenangebot gemacht wurde.

2. Gehaltsentwicklung : In einigen Städten und Bundesstaaten gibt es auch Gesetze, die verhindern, dass Arbeitgeber nach ihren früheren Gehältern fragen. Der Grund ist, dass die Lohnlöhne aufgrund der bisherigen Lohnhistorie das geschlechtsspezifische Lohngefälle aufrechterhalten.

3. Fernarbeit: Wenn Ihr Unternehmen in den letzten Jahren begonnen hat, Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, aus der Ferne zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihre Fernarbeitsrichtlinie klar und aktuell in Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschrieben ist.

4. LBGTQIA-Mitarbeiter: Unabhängig davon, ob in Ihrem Bundesstaat Gesetze erlassen wurden, die die Diskriminierung von Arbeitnehmern aufgrund der sexuellen Orientierung oder der Geschlechtsidentifizierung verbieten, sollten Sie Nicht-Diskriminierungsrichtlinien in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen.

5. E-Zigaretten: Da E-Zigaretten immer beliebter werden, sollten alle Rauchverbote oder -richtlinien, in denen die Mitarbeiter rauchen dürfen, auf das Rauchen ausgedehnt werden.

6. Medizinisches Marihuana : Wurde die medizinische Verwendung von Marihuana in Ihrem Bundesstaat legalisiert? Im vergangenen Jahr, so die Society for Human Resources, haben mehrere Gerichte entschieden, dass Marihuana-Konsumenten Arbeitgeber wegen Diskriminierung verklagen können, nachdem sie aufgrund von Marihuana-Konsum gekündigt oder nicht eingestellt wurden. Dies ist ein Bereich, in dem Sie auf jeden Fall einen Anwalt um Rat bei der Erstellung Ihrer Richtlinien bitten sollten.

7. Mutterschafts- / Vaterschaftsurlaub: Estée Lauder wurde kürzlich wegen Diskriminierung wegen Nichteinhaltung der Elternzeit für Eltern als neue Mütter angeklagt, berichtet HR Dive. Eine Lösung, die einige Unternehmen anwenden, besteht darin, ihre Ausscheidungspolitik zu ändern, um zwischen Krankenurlaub (zur Erholung von der Geburt) und Elternurlaub (zur Bindung an das neue Kind) zu unterscheiden.

8. FMLA und ADA: Wenn Sie Mitarbeiter haben, die ihren Urlaub im Rahmen des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes aufgebraucht haben oder wenn Ihr Unternehmen zu klein ist, um der FMLA unterworfen zu sein, beachten Sie, dass der US-amerikanische Behindertengesetz (ADA) dies möglicherweise verlangt Sie können sie trotzdem anbieten, um Behinderungen wie psychischen Problemen zu begegnen.

9. Waffen : Wenn Sie in einem Staat leben, der es Waffenbesitzern erlaubt, eine lizenzierte Schusswaffe in ihren Autos zu behalten, müssen Sie klare Richtlinien für das Einbringen von Schusswaffen in das Gebäude festlegen.

10. Aktiver Shooter-Plan: Unternehmen jeder Größe können mit einer aktiven Shooter-Situation konfrontiert werden. Entwickeln Sie einen Notfallplan für den Umgang mit dieser Situation.

11. Katastrophenplan: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Plan für eine Naturkatastrophe aktuell ist, einschließlich Kontaktinformationen für die Mitarbeiter, gegebenenfalls zur Evakuierung des Gebäudes und zur Aufrechterhaltung des Betriebs.

12. Unabhängiger Auftragnehmer vs. Mitarbeiter : Wenn in Ihrem Unternehmen überhaupt unabhängige Auftragnehmer eingesetzt werden, sollte Ihr Mitarbeiterhandbuch sehr klar sein, wie Sie unabhängige Auftragnehmer von Mitarbeitern unterscheiden.

Viele der oben genannten Probleme sind aufgrund von Gerichtsverfahren und anhängigen Gerichtsentscheidungen immer noch ungeklärt. Andere können sich unter der Trump-Administration ändern. Es ist ratsam, einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der mit dem Arbeitsrecht in Ihrem Bundesland vertraut ist, wenn Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch überarbeiten.

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