12 Möglichkeiten, wie Sie sich darauf vorbereiten können, einen Mitarbeiter gehen zu lassen - und was als nächstes kommt

Es ist nie leicht, einen Mitarbeiter gehen zu lassen, insbesondere wenn er ein treues Mitglied Ihres Teams ist. Das Abfeuern von Personen ist jedoch manchmal unvermeidlich. Wenn Sie sich also in dieser Situation befinden, müssen Sie darauf vorbereitet sein, richtig damit umzugehen. Um Ihnen zu helfen, wurden Mitglieder des Young Entrepreneur Council die folgende Frage gestellt:

"Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen müssen, wie bereiten Sie sich am besten vor - und welcher entscheidende Schritt sollte nach dem Meeting folgen?"

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Umreißen Sie, was Sie sagen werden

„Einen Mitarbeiter gehen zu lassen, kann fürchterlich sein. Um die Vorbereitung zu erleichtern, skizziere ich mein Gespräch vorher und füge die spezifischen Vorfälle ein, die zu meiner Entscheidung führen. Es hilft mir, die Emotionen aus dem Gespräch herauszunehmen und mich auf die Probleme zu konzentrieren, die zur Beendigung geführt haben. Ein definiertes Gespräch ist auch für den Mitarbeiter von Vorteil, da die Argumentation klar und präzise ist, wodurch alle geschlossen werden können. “~ Amanda Elms, Metis Genetics, LLC

2. Gehen Sie durch die richtigen Kanäle

„Bevor Sie einen Mitarbeiter kündigen, lesen Sie alle von Ihnen gespeicherten Dokumente über die Person und ihre Arbeitsleistung. Geben Sie diese Informationen dann an die Abteilung weiter, die für die Einstellung und Abgabe zuständig ist, um sicherzustellen, dass sie Ihren Fall und Ihre Ursache für die Abgabe unterstützt. Nachdem die Person freigelassen wurde, besprechen Sie dies unbedingt mit anderen Kollegen, gehen Sie jedoch nicht auf Einzelheiten ein. “~ Blair Thomas, eMerchantBroker

3. Dokumentieren Sie die gesamte Erfahrung

„Es ist wichtig, dass Sie den gesamten Prozess für die Kündigung oder Entlassung von Mitarbeitern auf dem Papier dokumentieren, einschließlich der ergriffenen Schritte, der Gründe und der Nachweise sowie der Folgemaßnahmen in Bezug auf das, was der Mitarbeiter während der Erfahrung bemerkt hat. Leider entscheiden sich einige für rechtliche Schritte, daher ist es wichtig, alles zu dokumentieren. “~ Angela Ruth, Kalender

4. Plan für Professionalität und Würde

„Einen Mitarbeiter gehen zu lassen, muss nicht schreien. Wenn Sie jemanden gehen lassen müssen, wissen Sie dies oft Monate vorher. Dokumentieren Sie alle Ihre Gründe. Geben Sie ihnen Gelegenheit, sich zu ändern. Dann schreiben Sie ihnen, dass Sie sich mit ihnen treffen müssen, und versuchen Sie, den Ton der Besprechung würdevoll und ruhig zu halten. Planen Sie für Würde und Professionalität und Sie werden den Moment gut überstehen. “~ Chris Quiocho, Offland Media

5. Emotionen beiseite stellen

„Einen Mitarbeiter loszulassen, kann schwierig sein. Vor allem, wenn man ihnen persönlich nahe kommt. Wenn jedoch ein Mitarbeiter Ihren geschäftlichen Standards nicht mehr entspricht, sollten Sie ihn am besten gehen lassen. Ihre Emotionen beiseite zu legen, ist einer der wichtigsten Schritte, um sich vor und nach dem Meeting vorzubereiten. Seien Sie gründlich damit und dokumentieren Sie die Interaktion für rechtliche Zwecke. “~ Fritz Colcol, Simply Thalia

6. Seien Sie prägnant und freundlich

„Es ist nie einfach, jemanden gehen zu lassen, selbst wenn es eine Sache ist. Die Person, die Ihnen gegenüber am Tisch sitzt, muss nach Hause zurückkehren und erklären, was Ihren Lieben passiert ist. Seien Sie konkret, seien Sie klar, prägnant und freundlich. Erklären Sie dem Angestellten, warum er entlassen wird, was er in Bezug auf die endgültige Bezahlung und die Leistungen erwarten kann, und helfen Sie ihm, behutsam zu gehen. “~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

7. Geben Sie ihnen Übergangswerkzeuge

„Manchmal stellt man gute Leute ein, die für die Position einfach nicht gut passen. Wenn dies der Fall ist, überlegen Sie, wie Sie ihnen beim Übergang helfen können. Vielleicht können Sie ihnen kostenlose Tools zur Verfügung stellen, die ihnen bei ihrem Lebenslauf helfen, und ein paar Monate kostenlose Online-Kurse, um ihnen bei der Jobsuche ein Bein zu geben. “- Syed Balkhi, WPBeginner

8. Sperren Sie den Zugriff auf Konten sofort nach der Besprechung

„Bevor Sie einen Mitarbeiter entlassen, dokumentieren Sie sorgfältig die Gründe für die Entscheidung und wenden Sie sich an einen Arbeitsrechtsanwalt. Sperren Sie nach dem Meeting den Zugriff des ehemaligen Mitarbeiters auf Social Media-Konten, Server, Online-Dienste wie Google Drive und alle anderen Infrastrukturen des Unternehmens. Wenn die Gefühle hoch sind, kann ein verärgerter Mitarbeiter in kurzer Zeit viel Schaden anrichten. “~ Vik Patel, Future Hosting

9. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

„Wenn Sie einen Mitarbeiter gehen lassen, ist der beste Weg, um sich auf die Vor- und Nachbereitungsphase vorzubereiten, die Moral im Büro. Wenn jemand aus dem Unternehmen entlassen wird, kann eine mangelnde Kommunikation mit dem Rest Ihres Teams dazu führen, dass die Motivation nachlässt und die Angst steigt, wenn Ihr Team der Meinung ist, dass es sich dabei um ein verbrauchbares Produkt handelt. Stellen Sie sicher, dass sie sich ihres Wertes und ihrer Arbeitsplatzsicherheit bewusst sind. “- Bryce Welker, Accounting Institute for Success

10. Füllen Sie die Position schnell

„Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie Ihre Absichten denjenigen klar gemacht haben, die Ihre Entscheidung in Frage stellen könnten, einen Mitarbeiter gehen zu lassen, und Sie das OK erhalten haben, um das Verfahren durchzuführen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie entweder einen Ersatz bereit haben oder gerade bereit sind jemanden neu einstellen. Wenn Sie zu viel Zeit zwischen der Entlassung eines Angestellten und der Einstellung eines neuen Angestellten haben, kann dies die Arbeitsbelastung des Teams und den Stress im Büro erhöhen. “~ Reuben Yonatan, GetVoIP

11. Machen Sie den Übergang ordentlich

„Wann immer ich einen Softwareentwickler wegen schlechter Leistung entlassen muss, stelle ich sicher, dass meine anderen Entwickler den Wissenstransfer von ihnen erhalten und dass ich auch einen Ersatz eingestellt habe. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Lücke in der Arbeit besteht. Ich habe auch eine Kündigungsfrist, damit der Mitarbeiter nicht überrascht ist und genügend Zeit hat, sich nach einem Job umzusehen. ”~ Piyush Jain, SIMpalm

12. Lernen Sie aus der Erfahrung

„Jemanden zu feuern ist nur eines dieser Dinge, die Sie erst wirklich verstehen können, wenn Sie es tatsächlich tun müssen. Es ist etwas, mit dem Sie üben müssen, um „besser“ zu werden, damit Sie allen Beteiligten dabei helfen können, eine anständige Erfahrung zu haben. Wenn Sie erst gelernt haben, wie und wann ein Schießen erforderlich ist, sind Sie beim Einstellen und Verwalten exponentiell besser. “~ Roger Lee, Human Interest 401 (k)

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