14 Tipps zur Straffung von SaaS-Anbietern

Sie können nicht alles alleine oder sogar im Haus machen. Für bestimmte Aufgaben hat uns die Technologie eine Lösung in Form von SaaS-Anbietern geboten. Deshalb haben wir 14 Unternehmer vom Young Entreprenuer Council (YEC) die folgende Frage gestellt:

"Was ist ein Tipp für die Rationalisierung, mit wie vielen verschiedenen SaaS-Anbietern Sie zusammenarbeiten, um den Betrieb Ihres Unternehmens zu unterstützen?"

Tipps für die Verwendung von zu vielen SaaS-Anwendungen

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Kündigen Sie nicht wesentliche Abonnements

„Das Problem bei SaaS-Software auf Abonnement-Basis ist, dass die monatlichen Kosten für das Geschäft mit einem neuen Abonnenten so niedrig sind (in der Regel unter 0 für kleine Unternehmen), dass es sehr leicht ist, Beziehungen zu übersehen, die für den Betrieb Ihres Unternehmens nicht mehr wesentlich sind. Machen Sie ein Protokoll aller Abonnements (überprüfen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen) und kündigen Sie alle nicht unbedingt erforderlichen Abonnements. “~ Kristopher Jones, LSEO.com

2. Bestimmen Sie, wo Sie konsolidieren können

„Durch Recherchen wird möglicherweise ein SaaS-Anbieter entdeckt, der mehrere Aufgaben für Sie erledigen kann, sodass Sie nicht so viele verschiedene Anbieter verwenden müssen. Die Suche nach Möglichkeiten, die Anzahl der Anbieter zu reduzieren, ist die effizienteste Lösung, die ich gefunden habe. “- John Rampton, Due

3. Fragen Sie zuerst Ihren Bankier

„Eine gute Möglichkeit, Ihre SaaS-Abonnements zu verfolgen, ist, zunächst mit Ihren Kreditkartenabrechnungen zu beginnen. Wenn Sie einige Minuten pro Monat oder pro Quartal benötigen, um Ihre Aussagen zu überprüfen und Ihre verschiedenen Abonnements zusammenzufassen, können Sie Ihre 'Konsolidierungsbemühungen' nach den größten Werbebuchungen priorisieren. Wenn sich die Kosten summieren, ist es oft einfacher zu fragen, ob eine Software tatsächlich verwendet wird. “- Ross Beyeler, Growth Spark

4. Stellen Sie ein Lieferantenhandbuch bereit

„Erstellen Sie einen Leitfaden für Verfahren, den Ihre Anbieter befolgen sollen. Wenn Anbieter über Kontakte, Arbeitsabläufe und Prozesse informiert werden, tun Sie sich selbst einen Gefallen, indem Sie ihnen konsistente Informationen geben und die Herausforderungen der Kommunikation zwischen ihnen reduzieren. “Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings

5. Weisen Sie jedem Anbieter einen zentralen Zugangspunkt zu

„Weisen Sie ein einzelnes Mitglied Ihres Managementteams zu, um direkt mit jedem Lieferanten zu verhandeln. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich Updates von jedem Teammitglied erhalten, um sich über Änderungen oder Upgrades von Anbietern auf dem Laufenden zu halten, was den Prozess rationalisieren und die Verantwortung von Ihrem Platz nehmen kann. Jedes Teammitglied muss nur mit einem Anbieter kämpfen, was die Verwaltung und Kontrolle erleichtert. “~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

6. Schauen Sie sich jeden Anbieter nach ROI an

„Wir verwenden viele SaaS-Anbieter. Um ehrlich zu sein, ich weiß nicht die genaue Anzahl und interessiert mich auch nicht. Für mich geht es um ROI und Effizienz, die wir alle sechs Monate beachten und überprüfen. Wenn sie einen ROI erzielen oder Ihren Job einfacher machen, verwenden Sie so viele, wie Sie möchten! “~ Josh Sprague, Orange Mud

7. Verwenden Sie ein Single Sign-On-System

„Verwenden Sie ein Single-Sign-On-System wie Duo oder Okta und verfolgen Sie die Nutzung des Track-Systems. Ich mache mir mehr Sorgen um verwaiste Konten, für die wir zahlen, als für die Anzahl der Systeme, aus Sicherheitsgründen und aus Kostengründen. Für die Anzahl der Systeme möchte ich aktive Berichte über Daten von den Systemen anzeigen, mit denen wir bestätigen, dass sie laufen. Ich freue mich, dass unsere Teams Neues ausprobieren. “~ Robert Castaneda, ServiceRocket

8. Konzentrieren Sie sich auf die Optimierung

„Ich weiß nicht, dass ich eigentlich dieses Ziel anstreben würde. Salesforce bietet zum Beispiel viele verschiedene Produkte und Services, wie Pardot, LiveMessage und andere. Aber ehrlich gesagt, sind sie nicht so gut wie einige ihrer Konkurrenten. Eine Vielzahl von Anbietern zu haben ist in Ordnung. Seien Sie einfach organisiert. “~ Erik Huberman, Hawke Media

9. Ordnen Sie sie heraus

„Wir haben vor kurzem eine Überprüfung unserer Services durchgeführt, um Komplikationen beim Betriebs- und Entwicklungsmanagement zu reduzieren. Wir haben Google Drawings verwendet, um alle unsere SaaS-Anbieter und die von ihnen angebotenen Dienste zu ermitteln. Und wo es genügend Überschneidungen gab, wogen wir nur die einzigartigen Dienstleistungen ab, die jeder Anbieter anbot, um zu entscheiden, ob er unserem Team einen Mehrwert verschaffte oder unseren Kunden half. “~ Blair Thomas, First American Merchant

10. Ermitteln Sie zuerst Ihre Bedürfnisse

„Werkzeuge und Software erfüllen spezifische Anforderungen wie Automatisierung, Analyse, Produktivität oder Kundenbeziehungen. Ermitteln Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und suchen Sie dann nach einem geeigneten Werkzeug, um diesen Bedarf zu decken. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Erforschung von Werkzeugen drastisch reduziert und die Reibung in Ihrem Arbeitsablauf verringert, indem eine Plattform in die Mischung gezwungen wird, die nicht passt. “~ Abhilash Patel, Recovery Brands

11. Weisen Sie sie einem Mitarbeiter zu

„Unser VP-Client führt alle Anbieterplattformen aus. Während das gesamte Team sie natürlich nutzt, ist er derjenige mit dem Hauptzugang und der direkten Verbindung, um Vertreter in jeder Plattform zu unterstützen. Nach jahrelanger Erfahrung haben wir festgestellt, dass dies der beste Weg ist, um sicherzustellen, dass wir uns nicht mit so vielen ausgelagerten Werkzeugen verlaufen. “~ Yoav Vilner, Ranky

12. Verwenden Sie APIs zum Optimieren

„SaaS-Anbieter sind für Ihr Unternehmen leistungsfähiger, wenn sie miteinander sprechen. Die Integration über APIs erhöht die Effizienz Ihres Unternehmens, da keine Daten an mehreren Standorten eingegeben werden müssen, sondern alle Plattformen als eine Einheit ausgeführt werden müssen. Die Zukunft wird nur mehr SaaS-Anbieter bringen. Wenn Sie die Verbindung zu ihnen aufrecht erhalten, rationalisieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre SaaS-Plattformen. “~ Diego Orjuela, Kabel und Sensoren

13. Erstellen Sie ein Firmen-Wiki

„Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie ein Unternehmenswiki, in dem alle von Ihrem Unternehmen verwendeten Tools, Kunden und Prozesse aufgeschlüsselt sind. Wir verwenden eine Open-Source-Lösung namens BookStack und führen ein eigenes Wiki, in dem alle SAAS-Anbieter auf einer Seite aufgeführt sind. “Eden Chen, Fishermen Labs

14. Bauen Sie Beziehungen auf und suchen Sie Verweise

"Sei proaktiv. Treten Sie Netzwerk- und Industrieorganisationen bei, um Beziehungen zu anderen Geschäftsinhabern aufzubauen. Wann immer Sie eine newSaaS-App benötigen, wenden Sie sich an Ihr Netzwerk und Sie erhalten eine Empfehlung. Dies ist der beste Weg, um von Anfang an die ideale Lösung zu finden und zu vermeiden, Zeit für ineffektive Lösungen zu verschwenden oder nicht benötigte Dienste zu abonnieren, die sich mit bereits vorhandenen Elementen überschneiden. “~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC

Arbeitsablauf

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