5 Weitere Dinge, die Ihr Verwaltungsassistent besser macht

Im April schrieb ich über Dinge, an denen Sie ein Verwaltungsfachmann schlagen kann. Die Leute genossen den Beitrag, drängten mich aber, mit noch mehr Artikeln weiterzumachen. Also hier sind noch fünf!

1. Umgang mit Menschen Im Büro sind Sie als "The Grump" bekannt. Und Sie geben es zu: Sie hassen den Umgang mit Menschen. Deshalb haben Sie ein strahlendes und lächelndes Gesicht gemietet, um Ihre Tür zu schützen und Sie vor der Welt zu schützen. Sie ist dafür bekannt, dass sie nur durch ein Lächeln einen Verkauf tätigt - etwas, das Sie sicherlich nicht tun können!

2. Sie auf dem Laufenden halten. Es scheint, als sei es unmöglich, pünktlich zu Meetings zu erscheinen oder Termine einzuhalten. Deshalb sollten Sie jemanden einstellen, der besser organisiert ist als Sie, um Sie in einer Reihe zu halten. Brüllen Sie wie ein Löwe, wie Sie mögen, Sie sind sanftmütig und gehorsam, wenn Ihr Assistent Sie zwingt, sich zu konzentrieren.

3. Beginnen Sie mit Berichten. Wenn Sie Berichte wöchentlich aktualisieren müssen, kann das meiste davon von einem Assistenten ausgeführt oder gestartet werden. Face it: Es ist Ihre am wenigsten Lieblingsbeschäftigung, und Sie möchten lieber an etwas mehr Spaß arbeiten, also lassen Sie es sich von jemandem, der diese Aufgabe besser erledigt, nicht nehmen.

4. Als gehende Person dienen. Wenn Sie nicht im Büro sind oder beschäftigt sind, wird es Ihren Mitarbeitern möglicherweise schwer fallen, Sie zu erwischen, wenn sie Sie brauchen. Ihr Assistent kann die Person sein, die Fragen beantwortet und Ausgaben in Ihrem Namen genehmigt.

5. Forschung. Recherchen können langwierig sein und Sie müssen sich auf andere Dinge konzentrieren. Ihr Assistent weiß jedoch, wie er die benötigten Informationen schnell und effizient abrufen kann. Geben Sie ihn also weiter.

Wenn Sie noch niemanden haben, der Ihnen bei all dem hilft, ist es an der Zeit, einen Fachmann zu beauftragen. Selbst wenn Sie sich keinen Vollzeitassistenten leisten können, ermitteln Sie Teilzeitbeschäftigte oder virtuelle Assistenten, die von ihrem Standort aus arbeiten können, um Ihnen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben.

Je mehr Sie Ihrem Verwaltungsassistenten übergeben, desto mehr müssen Sie ihre Fähigkeiten und Ihr Talent erkennen. Danken Sie ihr und belohnen Sie sie jeden Tag, nicht nur am Tag der Verwaltungsfachleute!

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