5 Möglichkeiten, Ihr Tablet für das Büro besser zu nutzen

Der einzigartige Formfaktor des Tablets macht es zu einem neuen Gerät für die Arbeit.

Während ein Telefon eine kurze Textnachricht oder E-Mail senden kann, können auf dem größeren Bildschirm eines Tablets zusätzliche Immobilien erstellt und Videos erstellt, geteilt oder große farbige Grafiken angezeigt werden. Der große Touchscreen, den Sie in einer Hand halten können, hat eine grundlegend andere Interaktion zwischen Mensch und Computer, als sich an einen Computer zu setzen und eine Maus in der einen und die Tastatur in der anderen zu verwenden.

Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, wie Sie ein Tablet für das Büro optimal nutzen können, das auf einem herkömmlichen Computer nicht so einfach wäre.

Verwenden Sie ein Tablet für das Büro, um:

Machen Sie bessere Notizen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Notizen auf Ihrem Tablet zu machen. Die erste ist die Verwendung einer Notizen-App wie Evernote oder OneNote. Sie können auch Transkriptionssoftware verwenden, um einen Großteil der Arbeit für Sie zu erledigen, wie z. B. Dragon Dictation. Digitale Notizen lassen sich ganz einfach durch Wischen nach oben oder unten durchblättern. Im Gegensatz zu Notizen in Papierform können Sie nach Wörtern suchen, um diese wichtige Notiz später zu finden.

Es war noch nie einfacher, Notizen zu vergleichen. Tablets synchronisieren sich mit dem Cloud-Speicher, den Ihr Unternehmen bevorzugt, sodass Sie auf diese Weise Daten teilen oder eine E-Mail an alle Mitglieder Ihres Teams senden können. Wenn es ein schwieriges Wort gibt, können Sie es später mit dem Wörterbuch des Tablets nachschlagen.

Teilen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Dateien

Sie können WLAN nutzen, um Dateien von einem anderen Raum oder von einem Büro in ein anderes zu übertragen. Heutige File-Sharing-Apps machen das Verschieben Ihrer Dateien so einfach wie das Ziehen und Ablegen. Sie können die Desktopfreigabe verwenden, um eine Online-Präsentation zu geben, aber warum sollten Sie dort aufhören? Machen Sie das Tablet zu einem zweiten Bildschirm Ihres Whiteboards für eine persönliche Präsentation. Lassen Sie Ihre Kollegen mit Ihren eigenen Geräten folgen, während Sie ihnen nach wichtigen Teilen blicken. Es ist nicht nötig, große Grafiken und Diagramme zu drucken, wenn sie sie in der Hand halten können.

Verwenden Sie es als dediziertes Ablenkungsgerät

Fragen Sie sich folgendes: Können Sie wirklich dasselbe Gerät zum Arbeiten und Spielen verwenden?

Wenn Sie nur ein „neuer Tab“ geöffnet wird, der Sie von Ihrer bevorzugten Social-Media-Site oder Ihrem zeitraubenden Spiel unterscheidet, wie gut ist dann die Macht? Es hilft, eine Linie zwischen Kirche und Zustand Ihres Spielens und Arbeitens zu halten. Arbeiten Sie am Schreibtisch mit Arbeit und halten Sie Ihr Gerät mit weniger strukturierten Aktivitäten in Verbindung.

Studien haben gezeigt, dass es gut ist, ab und zu eine Pause einzulegen. Nehmen Sie die Pause also ein, wenn es angebracht ist, oder informieren Sie sich in der Mittagspause über die sozialen Medien. Aber wenn Ihre Pause vorbei ist, legen Sie die Sache ab und erledigen Sie Ihre Arbeit .

Verwenden Sie es als Faxgerät

Ein Tablet für das Büro eignet sich hervorragend zum Lesen und Senden von papierlosen Faxen. Papierlose Faxe funktionieren, indem Sie ein Foto mit Ihrem Tablet aufnehmen und an Ihren Cloud-Faxdienst senden. Die Chancen stehen gut, es ist von Ihrem VoIP-Dienstanbieter, aber es gibt Standalone-Faxdienste sowie Fax- und Scan-Apps, für die kein Abonnement erforderlich ist.

Ihr angeschlossenes Tablet kann sogar PDFs an ältere Papierfaxgeräte senden. Und natürlich macht der größere Bildschirm des Tablets das ideale Faksimile der gedruckten Seite. Wenn Sie ein Tablet haben, müssen Sie nicht auf Ihr Handy schielen.

Machen Sie daraus ein Business Communication Device oder ein Telefon mit VoIP

Auf allen Tablets wird die gleiche großartige App-Software ausgeführt, die Sie auf Ihrem Telefon finden. Ein Tablet bietet mehr als nur die Kommunikation über Skype. Da Sie mehrere Apps gleichzeitig ausführen können, können Sie Ihre Notizen teilen, während Sie ein Bluetooth-Headset verwenden, um die Hände frei zu halten. Geben Sie Ihrem Anrufer etwas zu sehen.

Aber VoIP hört nicht mit dem Sprechen auf. Stellen Sie sich vor, Sie seien Teil eines großen Publikums. Vielleicht haben Sie gerade eine Telefonkonferenz oder sehen sich eine Präsentation in einem großen Hörsaal an. Sie möchten mit Ihrem Team kommunizieren, das auch zuhört, aber Sie können nicht direkt mit ihnen sprechen. Die Lösung? Ihre VoIP-App ermöglicht es Ihnen, Chat-Räume zu chatten und Chat zu starten. Eine Frage haben? Vermisse etwas, was der Moderator gesagt hat. Sie können stillschweigend sicherstellen, dass Ihr Team das Beste aus einem wichtigen, firmenübergreifenden Meeting herausholt.

Das Zeitalter von BYOD ist da und reift rasch dazu, dass Mitarbeiter ihr eigenes Smartphone verwenden können, zu einer neuen Philosophie des Gerätegebrauchs. In vielen Unternehmen ist es absolut üblich, den Mitarbeitern Tablets zu geben, damit mehr Arbeit erledigt werden kann. Die Investition von ein paar hundert Dollar in Hardware ist die Produktivitätssteigerung durchaus wert. Wenn Sie mit Ihrem Tablet jeden Tag mehr tun können, lohnt es sich.

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