5 Möglichkeiten zur Terminplanung für Ihre Mitarbeiter

Jeder hat 24 Stunden am Tag, aber manchmal als Manager oder Geschäftsinhaber haben Sie das Gefühl, dass Ihre Zeit wie Socken in die Waschmaschine steckt. Sie wissen, dass Sie mit 24 begonnen haben, aber irgendwie verschwanden zwei oder drei direkt vor Ihren Augen.

Das Planen Ihrer Mitarbeiter, auch wenn Sie nur ein Paar haben, kann eine schwierige Aufgabe sein, die zeitaufwändig und nicht angenehm ist. Es ist wichtig, Ihre Zeit zu optimieren, denn um ehrlich zu sein, müssen Sie bessere Dinge tun, als den monatlichen Zeitplan zusammenzustellen und herauszufinden, wer verfügbar ist und wer nicht. Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, wenn Sie mit der Planung fertig sind.

Planen Sie Ihre Mitarbeiter

Einen Prozess erstellen

Alles funktioniert besser, wenn sich alle auf derselben Seite befinden. Wenn Sie einen festen Weg zum Erstellen und Verteilen Ihres Zeitplans festlegen, kann jeder Mitarbeiter, unabhängig davon, ob er ein zehnjähriger Veteran oder ein neuer Mitarbeiter ist, den Zeitplanungsprozess verstehen.

Erwägen Sie, eine festgelegte Methode zur Annahme von Urlaubseinreichungen, bezahlter Freizeit und Familienurlaub zu schaffen, und entwickeln Sie eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern Arbeit zuzuweisen. Es kann ganz einfach sein, Ihre Mitarbeiter zu bitten, dieselbe Betreffzeile in einer E-Mail zu verwenden, damit ihre Anfragen nicht im Shuffle verdeckt werden.

Um einen Prozess zu erstellen, der für Sie geeignet ist, müssen Sie jede Woche bestimmte Urlaubszeiten festlegen. In einer perfekten Welt wäre Proaktivität alles, was Sie benötigen, aber Notfälle treten auf. Stellen Sie sicher, dass Sie einen festgelegten Prozess für den Fall haben, dass ein Mitarbeiter einen Notfall hat und nicht zur Arbeit kommen kann, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, was sie tun sollen, wenn ihre Mitarbeiter nicht in der Lage sind.

Stärken und Schwächen ausspielen

Wir haben alle unsere Stärken und Schwächen und eines der besten Dinge, die Sie tun können, ist zu lernen, mit ihnen zu spielen. Einige Mitarbeiter werden bei bestimmten Aufgaben ausgezeichnet, während andere Schwierigkeiten haben. Wenn Ihr Unternehmen viel zu tun hat, planen Sie Ihre Mitarbeiter an den Stellen, an denen sie am besten arbeiten.

Sie müssen nicht damit experimentieren, dass Joe an dem heißesten Tag des Jahres die Bedienung der Eiskaffeemaschine gelernt hat, wenn Sie eine Reihe koffeinhungriger Zombies vor der Tür haben. In Ihrer langsamen Saison sollten Sie jedoch den Mitarbeitern gestatten, etwas zu versuchen, das sie lernen möchten, auch wenn sie von Natur aus nicht überragend sind.

Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit geben, sich außerhalb ihres normalen Arbeitstages mit etwas zu beschäftigen, lernen sie neue Aufgaben, was für den Mitarbeiter UND Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Wenn Mitarbeiter ständig motiviert, engagiert und in ihre Arbeit investiert werden, kann es schwierig sein, wenn sie jeden Tag das Gleiche tun, selbst wenn sie erstaunlich sind, was sie normalerweise tun. Wenn Sie einige Stunden pro Woche einplanen, um etwas Neues zu lernen, bleiben Sie anwesend und präsentieren sich.

Ihr Geschäft wird auch tatsächlich profitieren. Hier ist der Grund: Sagen Sie Susan, die Ihre Eiskaffeemaschine betreibt, bricht ihr Bein und kann nicht zur Arbeit kommen. Sie ist vielleicht die beste Eiskaffeemaschine, die Sie haben, aber das hilft Ihnen nicht, wenn sie nicht zur Arbeit kommen kann. Wenn Sie Joe die Grundlagen lernen lassen, bevor eine Krise eintritt, kann er Ihr Geschäft auch mit Zombies an der Tür über Wasser halten und sich dabei gut fühlen, wenn er etwas Neues beherrscht.

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil

Je nach Größe Ihres Unternehmens bedeutet die Verwendung von Technologien zur Organisation Ihres Planungsprozesses möglicherweise nur die Verwendung eines freigegebenen Kalenders oder die Investition in Workforce-Management-Software. Sie können den detailliertesten und schönsten Zeitplan erstellen, den die Menschheit jemals gesehen hat, aber wenn Sie ihn nicht mit Ihrer Belegschaft teilen können, wird er völlig nutzlos.

Manchmal kann man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Einige Workforce-Management-Software bietet die Möglichkeit, nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch die eigentlichen Aufgaben zu planen. Dies ist hilfreich, da Sie die Dinge nachverfolgen können, die täglich erledigt werden müssen, aber vergessen werden können, z. B. das Wischen unter der Kaffeemaschine, nicht nur das Reinigen nach einer Schicht.

Kennen Sie die Fakten

Hier ist eine sehr einfache Aufschlüsselung der Fakten: Schlechte Terminplanung = unglückliche Mitarbeiter und hoher Umsatz. Laut einer kürzlich veröffentlichten GAP-Studie kostet es etwa 3.328 USD, einen Mitarbeiter zu finden, einzustellen und auszubilden, der pro Stunde 10 USD für eine Einzelhandelsposition bezahlt hat.

Nachdem das Geld in einen Mitarbeiter investiert wurde, möchten die meisten Unternehmen diese für eine Weile behalten, um ihren Gewinn zu maximieren. Die Hay Group, die eine weitere Studie durchführte, fand jedoch eine durchschnittliche Fluktuationsrate für Teilzeitbeschäftigte im Einzelhandel von 67 Prozent. Autsch. Einer der Hauptgründe, warum der Einzelhandel einen so hohen Umsatz erzielt, liegt an der Terminplanung.

Nun, die meisten Leute, die im Einzelhandel arbeiten, wissen, dass sie an Wochenenden arbeiten müssen und wissen, was. Die meisten sind damit einverstanden. Der Grund, warum die Leute gehen, ist, weil sie sich langweilen, und das ist in jeder Branche, nicht nur im Einzelhandel. Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine hohe Fluktuation erleben könnten. Wenn Sie jedoch die richtigen Leute einstellen, können Sie als Arbeitgeber etwas unternehmen, um die Mitarbeiter zufrieden zu stellen und zur Arbeit zu kommen.

Anreize an Bord bringen

Wer liebt keinen guten Anreiz? Selbst wenn Sie der Chef Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung sind, lieben Sie Anreize immer noch. Möchten Sie wissen, wer sonst noch Incentives liebt? Angestellte. Positive Verstärkungen wirken Wunder für einen Arbeitsplatz. Eine fröhliche Atmosphäre oder eine positive Kultur an Ihrem Arbeitsplatz zu schaffen, muss nicht schwierig oder teuer sein.

In Bezug auf Terminplanung und Anwesenheit haben einige Unternehmen Schwierigkeiten, wenn die Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommen, insbesondere wenn es sich um eine Frühschicht handelt. Wenn sich die Leute verspäten, sogar um fünf Minuten, wirkt sich dies auf die Produktivität des Unternehmens aus. Um die Menschen dazu anzuregen, sich nicht im Schlaf zu befinden und pünktlich zur Arbeit zu kommen, geben Sie jedem zu Beginn des Monats $ 25 Monopolgeld.

Für alle zwei Minuten, die sie spät am Morgen sind, müssen sie einen Dollar Monopolgeld zurückgeben. Wenn sie am Ende des Monats ihr gesamtes Geld behalten haben, erhalten sie einen Bonus in Höhe von $ 25 für ihren Scheck. Und obwohl das nicht nach viel aussieht, ist dies grundsätzlich eine Mitgliedschaft im Planet Fitness-Studio UND Spotify kostenlos. Es sind wirklich die kleinen Dinge im Leben.

Beim Planen geht es nicht nur darum, sicherzustellen, dass warme Körper vorhanden sind. Es geht darum, die Möglichkeiten Ihrer Angestellten wirklich zu verfeinern, sie zu engagieren und neue Dinge lernen zu lernen, ohne sich dabei zu verbrennen.

Zeitplan

Tolle Tricks, um das Beste aus dem Stellen eines Jobs auf LinkedIn herauszuholen Vorherige Artikel

Tolle Tricks, um das Beste aus dem Stellen eines Jobs auf LinkedIn herauszuholen

Willst du bessere Mitarbeiter für kleine Unternehmen?  Verwenden Sie einen Persönlichkeitstest Vorherige Artikel

Willst du bessere Mitarbeiter für kleine Unternehmen? Verwenden Sie einen Persönlichkeitstest

Beliebte Beiträge