Automatisieren Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter für Ihr Geschäft mit iCIMS

Manchmal ist die Einstellung von neuen Mitarbeitern einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens. Das liegt daran, dass es nicht nur ein Interview und einen Handschlag gibt.

Jeder Mitarbeiter der Personalabteilung wird Ihnen sagen, dass es andere Aspekte gibt, die Sie im Auge behalten sollten. Dazu gehören der Kontakt zu Interessenten, die Suche nach Talenten und die Auflistung aller offenen Stellen. Sie müssen jedoch auch Karriereportale pflegen, damit potenzielle Kandidaten ihre Lebensläufe einreichen können. Und dies ist nur ein Teil der Aufgabenliste.

iCIMS ist ein komplettes System, das alle diese Aufgaben erledigen kann.

Automatisieren Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter

Wenn Sie viele neue Mitarbeiter einstellen, ist iCIMS definitiv etwas, worüber Sie nachdenken sollten. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über alles, was Ihr Unternehmen tun muss, und denken Sie daran, Ihre offenen Stellen zu besetzen.

Sie müssen beispielsweise die offenen Stellen auf Ihrer Website veröffentlichen, Lebensläufe sammeln, Notizen machen und Fragen stellen. Dann müssen Sie die für einen erfolgreichen Kandidaten erforderlichen Schreibarbeiten nachverfolgen. All dies kann von einem einzigen Dashboard aus betrachtet und bearbeitet werden.

Obwohl iCIMS das System auf seinen Servern hostet, kann es durch Konfiguration und Branding so aussehen, als befänden sich die Seiten auf der Website Ihres Unternehmens. iCIMS garantiert eine Betriebszeit von 99, 9%, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Seiten abstürzen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Interessenten, die sich für eine Stelle in Ihrem Unternehmen bewerben möchten, können ihre Bewerbungen über das Kandidaten-Karriereportal einreichen. Lebensläufe können über Google Drive oder Dropbox gesendet werden. Schließlich hat der Bewerber möglicherweise nicht sofort seinen Lebenslauf zur Verfügung. Offene Stellen können über soziale Medien geteilt werden, und Sie können eine Position an einen Freund weiterleiten.

Interessierte Bewerber müssen im iCIMS-System ein Profil erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie das Profil mit einem Konto bei Facebook, Google Plus oder LinkedIn erstellen. Oder Sie können es auf altmodische Weise tun und mit dem Online-Formular oder per E-Mail ein Konto erstellen.

Nachdem das Profil erstellt wurde, kann sich der Bewerber anmelden und die Stellen sehen, für die er sich in Ihrem Unternehmen beworben hat. Sie können ihren Lebenslauf (der von LinkedIn hochgeladen werden kann) und ihre Kontaktdaten wie E-Mail und Skype-ID hinterlassen. Sie können sogar ein Foto hochladen.

Zusätzlich zu den Lebensläufen kann ein Kandidat auch Bilder und sogar ein 2-minütiges Video-Anschreiben einreichen. Ein Video-Anschreiben ist besonders nützlich, wenn der Kandidat zum Beispiel für ein Erstgespräch zu weit entfernt ist.

Video-Begleitschreiben sind ein hervorragendes Werkzeug, um die Kandidaten zu finden, die Sie benötigen, bevor Sie Zeit und Ressourcen für ein persönliches Interview verwenden.

Auf Arbeitgeberseite können alle Jobpositionen und Beschreibungen mit HTML-Markup bearbeitet werden. Das System gibt Ihnen jedoch auch die Möglichkeit, Vorabfragen zu stellen, um sicherzustellen, dass der Bewerber für die Bewerbung qualifiziert ist. Es gibt auch einen iForms-Bereich, in dem relevante Formulare elektronisch an den Antragsteller gesendet werden können.

Was aber, wenn Sie plötzlich eine offene Stelle haben und einen geeigneten Kandidaten finden müssen?

Mit iCIMS können Sie im System nach Bewerbern suchen, die die relevanten Fähigkeiten in ihrer Bewerbung angegeben haben. Wenn Sie also nach jemandem mit Java- und XML-Erfahrung suchen, können Sie "Java XML" eingeben. Sie erhalten dann alle Bewerber im System, die diese Erfahrung in ihren Lebensläufen haben.

Die E-Mail-Vorlagen des Systems sollten Ihnen auch beim Antworten auf Bewerber viel Zeit sparen. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Job versenden oder weitere Informationen zu einem Job anfordern möchten, können Sie die entsprechende Vorlage aufrufen und einfach die Angaben des Bewerbers hinzufügen.

Das iCIMS-System kann für Unternehmen verschiedener Größen von wenigen Dutzend bis 10.000 oder mehr konfiguriert werden. Und da das Unternehmen das gesamte Hosting, die Konfiguration und das Branding übernimmt, benötigen Sie keine IT-Abteilung, um alles zu warten.

Wenden Sie sich bezüglich der Preisgestaltung an iCIMS, und teilen Sie ihm die Details Ihres Unternehmens mit, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter und Ihrer spezifischen Bedürfnisse. Unabhängig von der Größe oder Branche Ihres Unternehmens sollte das System Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und die vielen Aufgaben automatisieren, die Sie in diesem Prozess erledigen müssen.

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