Cabinet NG gibt CNG-SAFE bekannt 7.5

HUNTSVILLE, AL (Pressemitteilung vom 5. März 2012) - Cabinet NG (CNG), Anbieter von Software für elektronisches Dokumentenmanagement und Workflow-Management, gab heute die Veröffentlichung von CNG-SAFE 7.5, der neuesten Version seiner vollständigen Dokumentenmanagement- und Workflow-Software, bekannt Produkt. Ein Hauptbestandteil dieser neuesten Version umfasst die automatische Ausfüllung von PDF-Formularfeldern, benutzerdefinierten Anzeigen und Verbesserungen von CNG-Books, dem preisgekrönten Plug-In von CNG für QuickBooks.

Ein großer Schritt, den die meisten Unternehmen beim Übergang zu einem papierlosen Büro machen, ist die Umwandlung von Papierformularen in elektronische PDFs. Die Vorteile von Standalone-PDF-Formularen sind zwar beträchtlich, CNG-SAFE 7.5 bietet jedoch einen zusätzlichen Nutzen, wenn ein PDF-Formular mit bereits in CNG-SAFE eingegebenen Informationen wie Name, Adresse, Kontonummer usw. ausgefüllt wird. Das Ergebnis ist Verbesserte Effizienz und Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands beim Erstellen von Formularen, Sammeln von Formulardaten und Minimieren von Fehlern bei der Dateneingabe. PDF-Formulardaten können auch verwendet werden, um Tabellen in der CNG-Datenbank für die Berichterstellung und Aggregatdatenanalyse aufzufüllen. Die Implementierung von PDF-Formularen von CNG-SAFE ist dem Angebot von CNG-FORMS sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass PDFs auf offenen Industriestandards basieren. Bei Verwendung einer Vollversion von Acrobat kann das Dokument sogar mit einem Topaz-Signaturpad oder durch Einfügen einer digitalen Signatur signiert werden.

Mit benutzerdefinierten Spalten können Benutzer festlegen, welche Informationen in Ordner-, Workflow- und geplanten Elementlisten angezeigt werden. Zusätzlich zum Aktivieren oder Deaktivieren von Standardspalteninformationen für die Anzeige sind bis zu fünf benutzerdefinierte Spalten zulässig. Alle Ordnerinformationen (Ordnerindizes) können vom Benutzer ausgewählt werden. Die Anpassung erfolgt auf Benutzerbasis, sodass eine Person, die in der Buchhaltung arbeitet, eine völlig andere Gruppe von Spalten anzeigen kann als eine Person, die im Vertrieb arbeitet.

"Wir führen tägliche Statusüberprüfungen für Tausende von Teilen durch. Mit Custom Columns können wir die Teile-ID, den Gerätetyp und den Teststatus auflisten, ohne einen einzigen Ordner zu öffnen", sagte James Womack, Dateneingabemanager bei Tilley Pressure Test, Inc., einem Anbieter von Zerstörungsfreie Prüfverfahren (Non-Destructive Testing, NDT) für Kunden aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Erdöl. „Durch das Sortieren nach Spalten können wir alle übergebenen und fehlerhaften Teile zusammenfassen, sodass die Bediener sofort erkennen können, welche Teile weitere Aufmerksamkeit benötigen. Die Zeitersparnis ist unglaublich. Was früher Stunden dauerte, kann jetzt mit einem einzigen Klick erledigt werden. “

CNG-Books, die erste Dokumentenmanagement-Integration der Branche für QuickBooks, wurde ebenfalls mit neuen Funktionen ausgestattet. Die Schlüsselworteingabe, Erkennung von Gutschriften, Dokumentanhänge, Voreinstellungskontrolle für Referenznummern und benutzerdefinierte Memofeldtexte werden jetzt unterstützt.

„Wir haben einen strengen Prüfungsprozess und werden von der IRS sowie vom Department of Labor für Arbeit und Arbeitsbeziehungen einer genauen Prüfung unterzogen. Die Unterstützung von 2, 1 Millionen Mitgliedern erfordert daher eine effiziente und fehlerfreie Perkussion. CNG-Books macht unsere Buchhaltungsaufgaben überschaubar “, sagte Tom Tully, Sammelbeauftragter der Service Employees International Union (SEIU). „Die neue Funktion zum Anhängen ist besonders wichtig, weil wir damit neue Dokumente organisieren und mit anderen Dokumenten verknüpfen können, die bereits in CNG-SAFE abgelegt wurden. Die Dateneingabe, die Dokumentablage und das Verknüpfen von QuickBooks mit anderen abgelegten Dokumenten werden in einem einfachen Vorgang ausgeführt. “

"Eine der Eigenschaften, die ich an dieser Version am besten schätze, ist die Steigerung der Leistungsfähigkeit von ausfüllbaren PDF-Formularen, indem Felder mit vorhandenen Daten vorbelegt werden", sagte Andrew Bailey, Präsident von CNG. „CNG-SAFE hilft KMUs, wettbewerbsfähiger und profitabler zu werden, und zwar überall, wo sie geschäftlich tätig sein müssen, indem sie wichtige Informationen jederzeit sicher abrufen und von innerhalb oder außerhalb des Büros abrufen können.“

Verfügbarkeit

CNG-SAFE 7.5 ist für neue Kunden verfügbar und kann von Kunden mit Softwarewartung sofort heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter //www.cabinetng.com/products/cng_safe.php.

Über Cabinet NG:

Mit der elektronischen Dokumentenverwaltungssoftware von Cabinet NG (CNG) werden manuelle papierbasierte Prozesse in effiziente Dokumentenworkflows umgewandelt. Die benutzerfreundlichen Produkte rationalisieren die Benutzeraufgaben und steigern die Produktivität im Büro und im Außenbereich sowie die Einsparungen beim Endergebnis. Der intuitive Arbeitsablauf und die Terminplanung von CNG unterstützen die sichere Zusammenarbeit mit zentral verwalteten und sofort zugänglichen Dokumenten. Die fortschrittliche Integrationstechnologie gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine nahtlose Verbindung zu vielen vorhandenen Windows-basierten Geschäftsanwendungen. Die branchenspezifischen Konfigurationen von CNG helfen Unternehmen, schnell ein papierloses Büro zu erreichen, das mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert. Produkte können lokal oder online in einer gehosteten SaaS-Konfiguration installiert und mit einer Desktop- oder Browseroberfläche verwendet werden. www.cabinetng.com.

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