Diese Fehler in der Buchhaltung für kleine Unternehmen sind mit hohen Kosten verbunden

Aufgrund von einfachen Fehlern bei der Buchhaltung von kleinen Unternehmen fließt jetzt gerade Geld aus Ihrem Unternehmen. Hier sind die Top Ten und wie man sie reparieren kann:

Ihre Kontoauszüge nicht ausgleichen

Auf Ihrem Geldkonto bei Ihrer Bank können alle möglichen seltsamen Abzüge vorgenommen werden. Beispielsweise können Schecks und direkte Überweisungen für den falschen Betrag ausgeglichen werden. In Ihrem Konto können Schecks gelöscht werden, die nicht Ihre Schecks sind. Eine Transaktion kann für 63 US-Dollar verbucht werden, wenn davon ausgegangen wird, dass sie 630 US-Dollar oder mehr beträgt. Sie könnte zweimal eingegeben worden sein.

Lösung: Konten jeden Monat ausgleichen. Lassen Sie es von einer anderen Person erledigen als der, die die Rechnungen bezahlt, um die Sicherheit zu erhöhen. Lassen Sie es von einem Buchhalter vierteljährlich überprüfen.

Kunden mit 30, 45 oder 60 Tagen zahlen lassen

Jeden Tag sammeln Sie kein Geld von Kunden, denn eine ausstehende Rechnung ist ein Tag, an dem Sie als Privatbank fungieren.

Lösung: Bitten Sie um Bezahlung zum Zeitpunkt des Kaufs oder spätestens nach 30 Tagen. Sie werden staunen, wie viele Kunden dies tun werden.

Nicht nachverfolgen, um zu sehen, ob Rechnungen eingehen und zur Zahlung geplant sind

Die E-Mail- oder E-Mail-Rechnungen vieler Kleinunternehmer prüfen jedoch niemals, ob sie beim Kunden eingegangen sind oder wann sie bezahlt werden sollen.

Lösung: Legen Sie einen strengen Nachfolgeplan fest. Rufen Sie an, um zu sehen, ob die Rechnung eingegangen ist und wann sie bezahlt werden soll. Wenn die Zahlung nicht bis zum versprochenen Datum eingeht, wiederholen Sie den Vorgang erneut.

Rechnungen und Lieferantenerklärungen nicht anhand der erhaltenen Produkte prüfen

Hat der Verkäufer Ihrem Unternehmen nur die bestellten Produkte in Rechnung gestellt? Haben Sie tatsächlich die Produkte erhalten, die Sie wollten und für die Sie in Rechnung gestellt wurden?

Lösung: Vergleichen Sie jede Rechnung mit einer Kaufrechnung. Keine Ausnahmen.

Schecks nicht gegen Rechnungen ausgleichen

Sind alle Rechnungen für echte Produkte vom Unternehmen legitim bestellt? Das Erstellen von gefälschten Rechnungen für imaginäre Anbieter ist der beste Weg, um Mitarbeiter aus Unternehmen zu stehlen.

Lösung: Kontrollieren Sie sorgfältig die Möglichkeit, neue Anbieter in der Buchhaltungssoftware anzulegen.

Verfolgung der Kosten der verkauften Waren

Was wurde eigentlich für das Produkt bezahlt? Was war der Bruttogewinn davon? Zu viele Male kennt der kleine Unternehmer diese beiden Antworten nicht.

Lösung: Führen Sie eine sorgfältige Abrechnungsmethode von LIFO oder FIFO für die Bestandsverwaltung durch.

Nicht der richtige Bestand

Wenn zu viel Bestand vorhanden ist, brennt das kleine Unternehmen seinen Cashflow. Wenn der Lagerbestand nicht ausreicht, ist die Kundenfüllrate zu niedrig und das Unternehmen kann Kunden verlieren.

Lösung: Verfolgen Sie sorgfältig Bestandsbewegungen, Füllraten, Nachbestellpunkte und Nachbestellmengen.

Überzahlung auf Bankgebühren

Seit der Großen Rezession gab es eine Explosion der Bankgebühren. Für Kleinbetriebskonten gelten monatliche Wartungskosten, Händlerkonten, Überweisungen und Mindestguthaben.

Lösung: Verhandeln Sie mit Ihrer Bank über niedrigere Gebühren oder suchen Sie eine Gemeinschaftsbank, die möglicherweise flexibler ist.

Forschung und Entwicklung nutzen, statt sie dieses Jahr auszugeben

Viele Unternehmen schreiben ihre Investitionen über einen langen Zeitraum hinweg ab, was ihren Gewinn erhöht.

Lösung: Durch neue ständige Steuergesetze können kleine Unternehmen in einem Jahr bis zu 500.000 USD abschreiben.

Behalten Sie nicht alle Ihre Geschäftsausgaben im Auge

Kleinunternehmer werden faul und behalten nicht alle Ausgaben für Abschreibungen im Auge.

Lösung: Implementieren Sie ein System wie Shoeboxed, um Fotos von Spesenbelegen zu fotografieren, wenn diese für eine einfachere Ablage erstellt wurden.

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Ursprünglich bei Nextiva veröffentlicht.

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