Der ultimative Leitfaden zum Einrichten Ihres Home Office

Mit den weitreichenden Fortschritten bei Technologie und Cloud-basierten Systemen, die es uns ermöglichen, von praktisch jedem Ort der Welt aus zu arbeiten und Geschäfte zu tätigen, arbeiten immer mehr Menschen von zu Hause aus. Laut einer Studie des Telework Research Network wurde geschätzt, dass der rasch wachsende Anteil der Amerikaner, die von zu Hause aus arbeiten und Geschäfte tätigen, zwischen 2013 und 2018 um 63 Prozent anstieg.

Da die Zahl der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, weiter steigt, werden Heimbüros immer moderner, anspruchsvoller und zur Optimierung der Produktivität konzipiert.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder ein Telearbeiter sind, der von einem Heimbüro aus arbeiten möchte, lesen Sie den ultimativen Leitfaden für die Einrichtung Ihres Heimbüros.

Tipps zum Einrichten von Home Office

Es werde Licht

Durch die Einwirkung von natürlichem Licht werden Gesundheit und Wohlbefinden der Arbeitnehmer gefördert und die Produktivität gesteigert. Je mehr Tageslicht ein Heimbüro einlässt, desto besser. Wenn Tageslicht nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass das Home Office ausreichend durch künstliche Beleuchtung beleuchtet wird.

Wie unser Leitfaden für "Home Office Must Haves" feststellt:

"Das Licht in Ihrem Büro ist wichtig, nicht nur für Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit klar zu sehen, sondern auch für die gesamte Stimmung und Atmosphäre."

Bring die Natur nach innen

Nicht nur, dass Pflanzen eine angenehme Funktion in einer Büroumgebung bieten, sie sind auch mit Stressabbau verbunden und tragen zu einem gesünderen Arbeitsleben bei. Pflanzen sind auch eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, einem Heimbüro Farbe und Leben zu verleihen.

Spezifische Pflanzen, die einem Heimbüro organischen Charakter verleihen, die Luftqualität verbessern und Verunreinigungen entfernen können, finden Sie in unserer Liste mit 20 Zimmerpflanzen, die Heimarbeiter für einen Teil ihres Bürogeschäfts in Betracht ziehen sollten.

Denken Sie über Ihre Büromöbel nach

Möbel sind ein Hauptmerkmal eines Heimbüros. Da Sie wahrscheinlich einen Großteil des Tages im Büro verbringen, müssen die Möbel komfortabel sein. Denken Sie bei der Auswahl eines Bürostuhls und -schreibtischs an Ihre Körpergröße und Haltung, um die Versuchung zu vermeiden, am Schreibtisch zusammenzusacken, und riskieren Sie schlechte Körperhaltung und Rückenschmerzen.

Unordnung

Arianna Huffington, legendäre Autorin, Journalistin und Schauspielerin, beschreibt in ihren Home Office-Organisationstipps, dass Unordnung als „Geißel des erfolgreichen Heimarbeiters“ gilt.

„Wenn Sie Ihren Home-Office-Schreibtisch deklamieren, können Sie 15 bis 20 Prozent Ihrer jährlichen Kosten einsparen, da die Entscheidungen klarer und schärfer werden“, sagt Huffington.

Wenn Sie das ideale Büro zu Hause einrichten, ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass ausreichend Schubladen und Stauraum vorhanden sind, um Papierkram und andere wichtige Dinge für das Büro unterzubringen, während gleichzeitig die Tendenz von Unordnung im Büro verringert wird.

Elektronische Ablagesysteme

Ein effektiver Weg, um ein Büro zu enträtseln, besteht darin, durch die Implementierung effektiver elektronischer Ablagesysteme weniger Papierkram zu benötigen. Wie Lisa Kanarek in ihrem Buch berät, das sich an Geschäftsleute richtet, mit dem Titel: "Organisieren Sie Ihr Heimbüro für den Erfolg - Expertenstrategien, die für Sie arbeiten können", kann die elektronische Einreichung dazu beitragen, ein Büro zu ordnen und ein Heimbüro effizienter zu machen.

High-Speed-WLAN

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten Heimarbeiter auf das Internet und die Remote-Technologie angewiesen sind, um Geschäfte zu tätigen und mit der Außenwelt zu kommunizieren. Eine gute Internetverbindung und Highspeed-WLAN sind daher ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Hausaufgaben.

Wenn Ihr Internetanbieter nicht absolut zuverlässig oder schnell ist, sollten Sie jetzt über einen Providerwechsel nachdenken.

Machen Sie Ihr Büro intelligent

Die Technologie entwickelt sich mit unglaublichen Geschwindigkeiten und soll unser Leben einfacher, effizienter und produktiver machen. In unserem Artikel, der sich auf Smart Office-Lösungen konzentriert, können Heimarbeiter ihr Büro intelligenter machen, indem sie auf intelligente Technologien wie den Belkin Instant Switch zur Überwachung des Energieverbrauchs und zur Steuerung der Elektronik in einem Büro und Google Cloud Print, das die Benutzer dazu befähigen Drucken Sie von jedem Gerät aus mit der Google Cloud Print-Technologie.

Betrachten Sie Farbe sorgfältig

Die Forschung zeigt, dass bestimmte Farben bestimmte Reaktionen auslösen, die sich direkt auf unsere Stimmung, unser Wohlbefinden und unsere Produktivität auswirken können. Heimarbeiter sollten daher die Farbgebung ihres Heimbüros sorgfältig prüfen.

Forschung zu betreiben, um die Farbpsychologie zu verstehen, damit die Farbe Ihres Büros das Arbeitsverhalten positiv beeinflussen kann, wäre ein schlauer Schritt bei der Einrichtung eines Home-Office.

Es ist auch eine gute Idee, ein Heimbüro farblich zu koordinieren, um die Organisationsstruktur des Arbeitsbereichs zu verbessern.

Energieeffizienz

Mit steigenden Energiekosten suchen immer mehr Unternehmen nach Wegen, um den Energieverbrauch zu senken und die Kosten zu senken. Das Design eines Büros wirkt sich direkt auf den Energieverbrauch aus. Wenn Unternehmer und Telearbeiter den Energieverbrauch reduzieren möchten, sollten sie energieaufwändige Maßnahmen ergreifen, z. B. Computer nachts herunterfahren, Steckdosenleisten verwenden, Schlafmodi für alle elektronischen Geräte einstellen und kaufen Energy Star-qualifizierte Produkte.

Hängen Sie Kunstwerke an den Wänden

Wir alle brauchen etwas Inspiration, vor allem bei der Arbeit. Da Heimarbeiter sich oft nicht auf menschlichen Kontakt verlassen können, ist es eine gute Idee, Artwork und andere inspirierende Elemente in das Design des Home-Office einzubeziehen.

Wie Kelly Azevedo von She's Got Systems den Small Biz-Trends gegenüberstand:

„Ein bunter Druck lebt in meinem Büro, ein Geschenk eines Kunden, und es erinnert mich an ihr Geschäft und sein Talent, wenn ich festgefahren bin oder einfach nur müde bin, drinnen zu sein.“ Finden Sie ein Kunstwerk, das Ihnen gefällt, und geben Sie ihm einen Ehrenplatz in deinem Büro."

Sind Sie Heimarbeiter mit einem inspirierenden Home Office, das Wohlbefinden, Kreativität und Produktivität fördern soll? Wenn ja, würden wir gerne hören, was in Ihrem Heimbüro ist.

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