Verwenden von Google+ Hangouts für die interne Teamkommunikation

Google hat mit der Einführung einiger neuer Funktionen für Google+ Hangouts begonnen, darunter die Konsolidierung wichtiger Funktionswerkzeuge wie Einladungen, Chat und häufig verwendete Apps in der Seitenleiste sowie farbige Benachrichtigungen für verschiedene Funktionen.

Hangouts hat sich für einige kleine Unternehmen, die Google+ verwenden, als wertvolles Werkzeug erwiesen, insbesondere für diejenigen, die es für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern verwenden.

Hier einige Tipps, die Ihrem Unternehmen helfen, den Service für die interne Kommunikation optimal zu nutzen:

Bleib organisiert

Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder ihre Meetings und Präsentationen organisiert halten, ohne dass ein separater Planer oder ein Planungstool erforderlich ist. Meetingleiter können Einladungen an verschiedene Teammitglieder senden und sie jetzt direkt in ihrer Seitenleiste verwalten. Die Einladungen werden auch in den Seitenleisten der zum Meeting eingeladenen Personen angezeigt, sodass diese Verpflichtungen im Vordergrund stehen.

Chat von Angesicht zu Angesicht

Wenn Sie an einem Gruppenprojekt zusammenarbeiten, können Sie in Hangouts direkt mit Mitarbeitern, Kunden oder anderen Teammitgliedern chatten und gleichzeitig Revisionen vornehmen oder Dokumente in Google Docs zusammenstellen, wie in der Abbildung oben gezeigt. Sie können sogar Änderungen nachverfolgen und wer was zum Dokument beigetragen hat.

Verwenden Sie Google+ Kreise

Verwenden Sie Google+ Circles, um Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen oder Projekten zu organisieren, um sicherzustellen, dass Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen alle erforderlichen Materialien erhalten, ohne jedoch jeden einzelnen Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Daten zu überschreiben, die für die jeweilige Jobbeschreibung nicht unbedingt relevant sind.

Diese Kreise können auch verwendet werden, um Teammitglieder über Hangouts oder Meetings zu informieren und das notwendige Material für diese Versammlungen zu verteilen.

Hangouts On Air verwenden

Für wichtige Besprechungen oder Präsentationen, die für Ihr gesamtes Team relevant sein könnten, selbst für diejenigen, die es nicht bis zur Besprechung schaffen konnten, können Sie Hangouts On Air verwenden, um die Besprechung in Ihrem YouTube-Konto zu speichern und sie anschließend über Google+ oder YouTube mit anderen zu teilen Ihr gesamtes Team, Kunden, Kunden oder alle anderen Interessenten.

Mit der Google+ App für iOS und Android mobil

Für Profis, die von zu Hause oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten, bietet die Google+ App für iOS- und Android-Geräte den Benutzern die Möglichkeit, Hangouts mit Kollegen oder Kunden von jedem Standort aus zu verbinden.

Heutzutage gibt es viele verschiedene Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge auf dem Markt, aber Hangouts bietet definitiv viele Funktionen ohne Kosten. Google aktualisiert seine Funktionen für Google+ ständig, sodass Hangouts weitere Tools erhalten könnte, die sich für kleine Unternehmen als nützlich erweisen könnten.

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