Was tun, wenn ein Feuer Ihr Geschäft zum Erliegen bringt?

Obwohl viele von uns große Anstrengungen unternehmen, unser Haus feuerfest zu machen, bringen wir diese Einstellung selten in die Arbeitswelt ein. Zwar gibt es keinen Ersatz für ein bisschen Voraussicht und Fleiß, aber ein Feuer in Ihrem Geschäftssitz muss nicht das Ende Ihres Unternehmens bedeuten. Tatsächlich öffnen etwa 60 Prozent aller US-amerikanischen Unternehmen ihre Türen nach einem verheerenden Brand. Einige Unternehmen haben nach einem solchen Ereignis sogar sehr viel Erfolg und Profitabilität erzielt.

Was tun nach einem Feuer?

Bestimmen Sie die verantwortliche Partei

Nach einem Brand in Ihrem Unternehmen sollten Sie zunächst die verantwortliche Partei ermitteln. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise davon, ob Sie das Gebäude leasen oder besitzen, die genaue Brandursache und sogar Ihren spezifischen Versicherungsschutz. Beachten Sie, dass einige Versicherungspolicen nur den Inhalt der Struktur abdecken und nicht die Materialien, die für die tatsächliche Errichtung des Gebäudes verwendet werden.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise warten, bis Ihre lokale Feuerwehr, Polizeibehörde oder Versicherungsgesellschaft eine Untersuchung abgeschlossen hat. Wenn dies der Fall ist, halten Sie die Kommunikation für weitere Informationen und Anweisungen aufrecht.

Schützen und sichern Sie Ihr verbleibendes Eigentum

Wenn der Brand erhebliche Schäden an den Außenwänden, Türen, Fenstern oder dem Dach Ihres Gebäudes verursacht hat, sollten Sie schnell handeln, um Ihr verbleibendes Eigentum zu sichern und zu sichern. Schwelreste sollten vollständig gelöscht werden und große Löcher sollten vorübergehend geflickt werden. Dies wird nicht nur Vandalismus verhindern, sondern auch ein bisschen Anstrengung kann den Gesamtschaden minimieren.

Wenden Sie sich an jeden, der betroffen sein könnte

Als nächstes kommt die entmutigende Aufgabe, jemanden zu kontaktieren, der durch das Feuer möglicherweise betroffen ist. Dazu gehören Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder, externe Partner und in einigen Fällen auch Kunden. Wenn Aktivitäten oder Dienste verschoben oder ausgesetzt werden müssen, stellen Sie sicher, dass auch diese Nachrichten mitgeteilt werden. Das letzte, was Sie nach einem Brand tun möchten, ist, Ihre wertvollen Mitarbeiter und Geschäftspartner über die Zukunft Ihres Unternehmens im Dunkeln zu lassen.

Vergessen Sie nicht, Ihren Versicherungsvertreter so schnell wie möglich zu kontaktieren. In der Regel genügt ein einfacher Anruf oder eine E-Mail, obwohl bei großen Schadensfällen eine persönliche Beratung oder sogar eine Überprüfung des beschädigten Objekts vor Ort erforderlich sein kann.

Holen Sie sich Ihre Dokumentation in Ordnung

Ihre Versicherungsgesellschaft wird einen Nachweis über die durch den Brand geltend gemachten Schäden verlangen. Stellen Sie daher sicher, dass alle einschlägigen Unterlagen, einschließlich Quittungen, Benutzerhandbüchern und Kreditkartenabrechnungen, bereit liegen. Möglicherweise möchten Sie sogar digitale Bilder oder Videos Ihrer Immobilie aufnehmen. Dies kann nicht nur zur Bestimmung Ihres Gesamtschadens herangezogen werden, sondern kann auch als Beweismittel dienen, falls ein Gerichtsverfahren folgen sollte.

Reparieren und Wiederherstellen von Schäden

Wenn die Struktur keinen Totalverlust darstellt, können Sie Ihr Unternehmen möglicherweise wiederherstellen, reparieren und in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen. So können ausgedehnte Rauchschäden in der Regel mit verschiedenen Werkzeugen beseitigt werden, so dass Sie nach der Restauration wie gewohnt weiterarbeiten können.

Einleitung der Wiederherstellung sensibler oder kritischer Daten

Abhängig von Ihrem genauen Fall müssen Sie möglicherweise Schritte unternehmen, um vertrauliche oder kritische Daten wiederherzustellen, die während des Vorfalls verloren gegangen sind. Beschädigte Server, Festplatten und sogar PCs können Daten enthalten, die für den Geschäftsalltag Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.

Wenn die Situation rechtfertigt, können Sie sogar einen Drittanbieter beauftragen, der sich auf Datenrettung und -wiederherstellung spezialisiert hat, insbesondere im Brandfall. Diese Personen sind eher mit den richtigen Hardware- und Softwaretools ausgestattet als ein Unternehmen, das allgemeine Notfallwiederherstellungsdienste anbietet. Die meisten Experten für Datenwiederherstellung können auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um Techniken für die Notfallwiederherstellungsplanung und die Verhinderung von Datenverlust einzuführen.

Zurück zum Business

Wenn alles wieder in Ordnung ist, ist es endlich an der Zeit, sich wieder dem Geschäft zu widmen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen umfassenden Brandschutzplan erstellen, wenn Sie vorankommen, nur für den Fall, dass in Ihrem Unternehmen ein neuer Brand auftritt. Sie können auch in Betracht ziehen, Ihren Versicherungsschutz für die Zukunft zu erhöhen. Immerhin ist es besser als sicher zu sein.

Feuer

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