Was ist Cloud Accounting und wie kann es Ihrem Unternehmen zugute kommen?

Wahrscheinlich bemerken Sie immer mehr Gespräche über Cloud Accounting.

Was ist Cloud Accounting?

Cloud Accounting-Software nutzt Cloud-Hosting auf Remote-Servern, ähnlich wie Software-as-a-Service-Modelle (SaaS), jedoch mit der Flexibilität, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit in der Cloud. Mit Cloud Accounting können Finanzteams von Echtzeit-Reporting und -Transparenz im gesamten Unternehmen profitieren. Mobile Collaboration ermöglicht es Teams, Konten jederzeit, an jedem Tag und von jedem Standort aus ausgewogen, genau und auf dem neuesten Stand zu halten .

Die heute führenden Lösungen bieten Echtzeit-Geschäftstransparenz durch einfaches Erstellen von Dashboards und Berichten. Umfassende Finanzkonsolidierung, Berichterstellung und Analyse über mehrere Geschäftseinheiten hinweg. Überall und jederzeit, Kosteneinreichung, Genehmigung, Prüfung und Kostenerstattung, und mehr Transparenz in die Reise- und Ausgabenmuster Ihres Unternehmens. Plus: ein erhöhter Cashflow aufgrund von pünktlichen Zahlungen und kürzeren Verkaufszyklen.

Softwareprodukte für die Cloud-Buchhaltung unterscheiden sich in der Komplexität und den angebotenen Funktionen. Viele Produkte sind für Unternehmen einer bestimmten Größe konzipiert, beispielsweise für Unternehmen oder kleine und mittlere Unternehmen. Abhängig vom Umfang der Lösung können Funktionen zur Abrechnung, Zeiterfassung oder Kosten einfach verwendet werden. Cloud Computing ist zunehmend zu einer Lösung für Organisationen geworden. Es handelt sich um ein innovatives und immer beliebteres Modell der Softwarebereitstellung, das Softwarefunktionen der Enterprise-Klasse ohne herkömmliche Infrastrukturkosten oder unvorhersehbare Support- und Wartungskosten für Software und Hardware vor Ort bietet - von der Infrastruktur über die Sicherheit über die persönliche Produktivität bis zum Workflow.

Die Realität ist heute, dass das Rechnungswesen eines der wichtigsten Geschäftsbereiche ist, das sich zunehmend in die Cloud verlagert.

Warum? Unternehmen können aus einer Vielzahl von Cloud-basierter Software auswählen, um die Budgetierung für verschiedene Projekte und Abteilungen durchzuführen, Finanzprognosen durchzuführen, Kreditoren und Forderungen zu verfolgen, den Cashflow zu verwalten und Finanzberichte zu erstellen. Wenn Sie Ihre Optionen für Cloud-Accounting-Services in Betracht ziehen, sind hier fünf Eigenschaften, anhand derer Sie nach einigen wichtigen Merkmalen suchen können.

  • Starke Sicherheit: Angesichts der Empfindlichkeit von Finanzinformationen und der Attraktivität von Cyberkriminellen ist Sicherheit für die Cloud-Abrechnung von höchster Priorität. Die Sicherheit umfasst leistungsstarke Verschlüsselung, Firewalls, Anti-Malware-Programme und zuverlässige Methoden, um nicht autorisierte Anmeldungen zu verhindern. Die Überwachung rund um die Uhr ist eine weitere Schutzmaßnahme, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und Eindringlinge zu blockieren. Nur Mitarbeiter, die die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben, dürfen auf die Daten zugreifen.
  • Software-Zuverlässigkeit: Minimale Ausfallzeiten sind ein wichtiger Beweis für die Zuverlässigkeit eines Programms. Egal welches Gerät Sie verwenden, um auf Ihre Cloud-Accounting-Lösung zuzugreifen, und zu jeder Tageszeit ist es verfügbar. Darüber hinaus genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten gesichert werden und dass Sie sie schnell wiederherstellen können, falls Sie eine IT-Störung haben. Backups Ihrer Daten sollten sich an mehr als einem Ort befinden und Ihre Daten regelmäßig über den Tag erfassen. Wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen, müssen Sie sich nicht auf veraltete Sicherungen verlassen.
  • Cloud-Klarheit: Die Cloud-Abrechnung ist potenziell dynamisch. Sie erhalten ein Echtzeit-Bild der Finanzen Ihres Unternehmens auf verschiedenen Ebenen sowie für verschiedene Projekte und Vorgänge. Mit dem von Ihnen verwendeten Cloud-Accounting-Service können Sie Analysen auf einfache Weise durchführen und aussagekräftige Vorhersagen entwickeln. Es sollte Ihnen dabei helfen, auf einfache Weise Berichte zu erstellen, die sowohl den aktuellen Stand Ihrer Finanzen als auch Prognosen für die kommenden Monate und Jahre zeigen.

Wenn Unternehmen wachsen, müssen sie mehr Kunden, Transaktionen und Währungen verwalten. Cloud Accounting-Lösungen bieten kostengünstige Alternativen zu herkömmlichen ERP-Systemen vor Ort. Cloud Accounting ist eine gute Wahl, wenn Sie sich keine Sorgen mehr um Upgrades und Wartungsgebühren machen müssen - und es ist flexibel, da Sie nur für Benutzer bezahlen, die sich derzeit im System befinden. Die Bereitstellung ist schnell und effizient . Es ist an der Zeit, die Cloud in einem anderen Licht zu betrachten, wenn es um das Finanzmanagement geht - Cloud Accounting bleibt erhalten. Ist die Cloud-Bilanzierung für Sie richtig? Stellen Sie sich ein paar wichtige Fragen.

  • Möchten Sie Ihre monatliche Schließung von sieben auf nur zwei Tage verkürzen und die Zeit, die Sie für die Erstellung von Standardabschlüssen und Mitarbeiterberichten benötigen, um zehn Stunden pro Monat reduzieren?
  • Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen fast vier Tage im Monat damit beschäftigt ist, Finanzkennzahlen in Excel zu kombinieren und abzugleichen, zu automatisierten Prozessen, die es Ihnen ermöglichen, sich auf das Überprüfen und Verstehen Ihrer Finanzanalysen zu konzentrieren?
  • Möchten Sie mit einer benutzerfreundlichen Lösung arbeiten, die keine doppelten Dateneingaben mehr erfordert, das Einnahmenmanagement und andere Finanzprozesse rationalisiert? Monatlich um einen ganzen Tag reduziert?
  • Möchten Sie die Möglichkeit haben, die Rentabilität und andere Finanztrends über mehrere Unternehmen hinweg leicht zu verfolgen, zu verwalten und darüber zu berichten, damit Ihr Unternehmen optimierte und fundierte Entscheidungen in Bezug auf alles treffen kann, von der Mitarbeiterauslastung bis hin zu Lieferantenbeziehungen?

Wenn Sie eine der obigen Fragen mit „ Ja “ beantwortet haben, ist die Cloud-Abrechnung möglicherweise ideal für Sie!

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