Was ist OpenOffice und warum sollte es Ihr Unternehmen nutzen?

OpenOffice, manchmal als OO abgekürzt, ist eine kostenlose und Open Source-Suite für Office-Produktivitätssoftware, die von der Apache Software Foundation (ASF) für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Datenbanken, Grafiken und mehr angeboten wird.

Was ist OpenOffice? Eine Suite für freie Produktivität.

Die Office-Produktivitätssoftware ist in vielen Sprachen verfügbar und mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Apple MacOS, Microsoft Windows und Linux. Es umfasst vier Hauptanwendungen: Writer, Calc, Impress und Base, die im Wesentlichen mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Access konkurrieren.

Da OO kostenlos ist, können Sie Geld sparen, das Sie benötigen, um teure Office-Produktivitätssuiten auf dem Markt zu kaufen. Diese Kosten können unerwünscht sein, wenn Ihr Unternehmen ein knappes Budget hat.

So funktioniert Apache OpenOffice

Laut ASF ist Apache OpenOffice das Ergebnis von über 20 Jahren Software-Engineering. Es ist ein ausgereiftes und stabiles Produkt, das seit 2016 weltweit über 200 Millionen Mal heruntergeladen wurde.

OO bietet ein hohes Maß an Kompatibilität ohne Kosten- oder Lizenzprobleme. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und bietet ähnliche Funktionen wie kommerzielle Büros. Diese Premium-Funktionen haben in den letzten Jahren zahlreiche Organisationen dazu ermutigt, das Programm auszuprobieren.

Zu den Organisationen und Branchen, die von Apache als OO angenommen werden, gehören:

  • Regierungen
  • Bildung
  • Unternehmen
  • Nicht für Profite
  • IT-Unternehmen
  • F / OSS-Befürworter

Kleine Unternehmen, von Ladengeschäften über Lebensmittelgeschäfte bis hin zu Restaurantketten, lieben Apache OpenOffice, weil es ein kostenloses und sicheres Produkt ist, das eine problemlose Nutzung garantiert.

Hinter den Kulissen speichert OO alle Ihre wertvollen Daten in einem Format, das von der International Organization for Standardization (ISO) genehmigt wurde. Außerdem können Sie Daten zwischen Bürosoftware, Buchhaltungssoftware und Planungssoftware - jeder Software - so einfach wie das Öffnen und Speichern einer Datei austauschen.

"Keine Transkriptionsfehler, keine zweimalige Eingabe derselben Informationen - keine Schwierigkeiten beim Computing", schreibt ASF auf der offiziellen Apache OpenOffice-Website.

Ein Problem, das Open-Source-Office-Produktivitäts-Suiten wie OpenOffice und Konkurrent LibreOffice haben, ist jedoch, dass sie derzeit nicht Cloud-basiert sind. Microsoft Office und Google Docs Online bieten diesen Vorteil für die Zusammenarbeit.

Gründe für Apache OpenOffice

Es gibt immer noch eine Reihe von Vorteilen für die offene Software. Erstens ist der Preis. Apache OpenOffice ist kostenlos. Kleine Unternehmen, die eine kostenlose Office-Produktivitäts-Suite mit kostenlosen Programmen suchen, finden OpenOffice als Alternative zu anderen Optionen.

Zweitens ist Apache OpenOffice leicht zu erlernen. Wenn Sie bereits ein anderes Office-Softwarepaket verwenden, gelangen Sie sofort zu OpenOffice, sagt Apache. Wenn Sie bereits Dateien aus einem anderen Office-Paket haben, wird OpenOffice sie wahrscheinlich problemlos lesen.

Darüber hinaus ist OO unter der Apache 2.0-Lizenz veröffentlicht, mit der Sie die Software für jeden Zweck verwenden können - für die kommerzielle, häusliche, pädagogische und öffentliche Verwaltung. Sie können OO auch auf beliebig vielen Computern installieren und Kopien erstellen und an Familie, Freunde, Mitarbeiter - alle weitergeben.

OpenOffice ermöglicht auch die Verwendung von "Erweiterungen" und "Dokumentvorlagen", die für Unternehmen sehr nützlich sein können. Eine Erweiterung ist ein Tool von Drittanbietern, das OpenOffice neue Funktionen bietet, erklärt ASF. Dies kann durch Add-Ons, Add-Ins, die von Unlimited Networks of Opportunities-Paketen (UNO) bereitgestellt werden, erfolgen. Bei Vorlagen handelt es sich dagegen um Dokument-Setups, die für bestimmte Zwecke konzipiert wurden.

Darüber hinaus kann Ihr IT-Team den Open-Source-Code von OO an die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, ihn verbessern oder mithilfe des Codes etwas völlig Neues erstellen und die Änderungen für die Öffentlichkeit freigeben.

Sie können Apache OpenOffice kostenlos unter www.openoffice.org herunterladen.

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